Loading...
Kế toán Thiên Ưng
Học tập hôm nay - Dẫn đầu ngày mai
Học kế toán tổng hợp
Học kế toán thuế
Học kế toán excel
Học phần mềm kế toán misa
Tin Học Văn Phòng
Kế Toán Thiên Ưng

Hướng dẫn học Excel từ kiến thức cơ bản nhất cho kế toán

Để giúp các bạn có thể tự học Excel căn bản từ những kiến thức đầu tiên - nhất là các bạn học làm kế toán Excel doanh nghiệp, trong bài viết này Kế toán Thiên Ưng sẽ hướng dẫn các bạn từ đầu, từ những kiến thức thông thường nhất nhưng không kém phần qua trọng.

Đầu tiên để có thể sử dụng được Excel các bạn cần tải và cài đặt bộ phần mềm Microsoft Office trong đó có các phần quan trọng như
Microsoft Office Excel, Microsoft Office Word, Microsoft Office PowerPoint, Microsoft Office Access... có thể dùng các phân bản Excel 2007, Excel 2010, Excel 2013...

Tự học excel cơ bản

Trước khi bắt tay vào làm việc với Excel các bạn cần cài đặt một số thông số như sau:


1. Cách cài đặt các thông số th​ể hiện trong Excel

Đây là việc cài đặt các thông số trong việc hiển thị như: hiển thị số âm, số dương, ký hiệu giữa chữ số hàng nghìn và chữ số trong hàng đơn vị, dấu phập phân. Đây là những vấn đề hết sức quan trọng đặc biệt với những bạn học kế toán excel khi làm các hóa đơn, chứng từ, sổ sách kế toán liên quan đến tiền.
Cách cài đặt các thông số trong excel
Các bạn kiểm tra và cài đặt máy của mình đúng như hình ảnh trên.


2. Tự học Excel từ những kiến thứ​c cơ bản nhất

Các bạn mở phần mềm Microsoft Office Excel lên và thực hành thao tác một số kỹ năng đơn giản sau:
 
1. Chèn thêm dòng (Row) vào bảng tính
- Đặt con trỏ vào dòng muốn chèn
- Ấn chuột phải => Chọn Insert
- Ra lệnh Insert => Row (với Excel 2003)
 
2. Chèn thêm cột (Column) vào bảng tính
- Đặt con trỏ vào cột muốn chèn
- Ấn chuột phải => Chọn Insert
- Ra lệnh Insert => Column (với Excel 2003)
 
3. Copy hay di chuyển 1 sheet bất kỳ
- Kích chuột phải vào Sheet muốn di chuyển hay copy
- Chọn Move or Copy
 
4. Chèn thêm sheet (bảng tính) vào workbook:
- Kích chuột vào Insert Work sheet (ở cạnh sheet cuối cùng)
Hoặc có thể ấn tổ hợp phím Shift + F11
- Ra lệnh Insert/ Work sheet (với Excel 2003)
 
5. Đặt tên, thay đổi tên cho Sheet:
- Kích chuột phải vào sheet muốn đặt tên, đổi tên
- Chọn Rename
Hoặc kích đúp trực tiếp vào sheet muốn đặt tên sau đó đánh tên muốn đặt vào
 
6. Muốn cho ẩn (hiện) dòng, cột, sheet
- Chọn Row, column hay sheet muốn dấu đi
- Chọn format - (dòng, cột, sheet tương ứng)
- Muốn dấu thì chọn Hide (hiện thì chọn Unhide)
 
7. Đặt tên khối (Cell Range):
- Chọn khối cần đặt tên bằng cách rê chuột từ ô đầu tiên đến ô cuối cùng của khối. (Cell range). Ấn Insert => Name => Define
- Nhập tên khối vào hộp Name In Work book: (lưu ý: tên khối không có khoảng trắng - chỉ có một từ)
- Chọn ADD để khai báo
 
8. Phép tham chiếu ô
Phép tham chiếu dùng để chỉ các ô cụ thể theo sự phối hợp giữa hàng và cột, ví dụ ô A1 là giao điểm giữa cột A và hàng 1.
Nếu muốn chuyển qua lại giữa tham chiếu tương đối, tham chiếu tuyệt đối và tham chiếu hỗn hợp chỉ cần nhấn phìm F4.
=> Phép tham chiếu ô tương đối
Tham chiếu tương đối không có ký hiệu $. Nó chỉ các ô thông qua sự định vị tương đối.
Ví dụ: Nếu nhập =C8 vào ô D8, công thức này chỉ một ô ở phía trái, trên cùng hàng. Nếu
công thức này được sao chép từ ô D8 đến ô D9 thì nó sẽ chỉ đến ô C9 –một ô ở phía trái, trên
cùng hàng.
=> Phép tham chiếu ô tuyệt đối
Ký hiệu đô la ($) được đặt trước một phối hợp hàng hoặc cột xác định rằng phép tham chiếu mang tính tuyệt đối và sẽ không thay đổi.
Ví dụ: tham chiếu $A$1 được dùng trong một công thức sẽ luôn chỉ ô A1, dù cho công thức đặt ở đâu và có sao chép hay không.
=> Phép tham chiếu ô hỗn hợp
Tham chiếu ô hỗn hợp chứa cả tham chiếu tương đối lẫn tham chiếu tuyệt đối. Nếu phần cột của tham chiếu là tuyệt đối thì cột sẽ không thay đổi, nhưng phần hàng là tương đối sẽ thay
đổi. Ngược lại, có thể tham chiếu hỗn hợp với một cột thay đổi và hàng cố định.
Ví dụ: $G4 là tham chiếu hỗn hợp có cột cố định và hàng thay đổi; G$4 là tham chiếu hỗn hợp có cột thay đổi và hàng cố định.
 
9. Áp fonts Timesnewroman cho toàn bảng tính:
- Chọn Tools => Options… => General
- Chọn font Timesnewroman, size 12 trong khung Standard font:
- Thoát Excel, sau đó khởi động lại.

3. Các lỗi thường gặp trong Excel và ý nghĩ​a của chúng

Thỉnh thoảng khi các bạn thao tác trên Excel với các bảng tính và nhất là với các hàm trong excel chúng ta hay gặp các lỗi phổ biến như: #DIV/0, #N/A, #NAME?, #NUM!, #REF!, #VALUE!, #NULL!...
Vậy các lỗi này do đâu mà có, hiểu được ý nghĩa của các lỗi chúng ta sẽ tìm được cách khắc phục.
 
Tên lỗi, ký hiệu lỗi Nguyên Nhân gây lỗi
#VALUE!
Lỗi giá trị do một số nguyên nhân, nhưng thường thì nó đi đôi với việc tính toán ở ký tự (thay vì số), hoặc nhập một đối số không phù hợp cho một hàm.
##### Lỗi này là do ô (cột) quá bé trong khi dữ liệu trong cột lại nhiều nên không thể hiện hết ra được. Bạn chỉ kéo rộng cột ra là được.
#NUM!
Nghĩa là có vấn đề với một số - số này không thể phiên dịch được vì quá lớn hay quá bé, hoặc nó không tồn tại. Có lẽ bạn đã sử dụng một đối số không phù hợp trong hàm.
#N/A
Lỗi này có ý nghĩa tuỳ theo công thức. Có lẽ công thức đã tham chiếu đến một giá trị không tồn tại, ví dụ, trong hàm Vlookup (tìm kiếm), #N/A cũng có thể được sử dụng như một ký tự gữi chỗ (palaceholder) khi dữ liệu chưa có sẵn. Đặc tính lập biểu đồ của Exel bỏ qua #N/A, vì vậy ký hiệu #N/A rất hữu dụng khi bạn vẽ biểu đồ. Nếu bạn để ô trống thì Exel sẽ cho rằng các ô trắng có giá trị là 0, và phản ánh sai lệch vào biểu đồ
#NULL!
Lỗi Null cho biết không tồn tại phép giao đối với các dãy ô trong công thức (phần giao rỗng).
#DIV/0
Đây là lỗi divide – by – zero (chia cho 0), thông báo mẫu số bằng 0 do đó không thể thực hiện được phép tính. Exel mặc định các ô trắng có giá trị bằng 0, cho nên lỗi này có thể là thực hiện phép chia cho một ô trống
#REF!
Lỗi này cho biết có vấn đề với tham chiếu ô, và thường thì do việc xoá hàng hoặc cột – đã được sử dụng trong công thức. Lỗi này cũng có thể do phép tham chiếu từ xa đến một chương trình không chạy, chẳng hạn lỗi DDE.
#NAME?
Lỗi này xảy ra khi Exel không thể nhận diện được tên sử dụng trong công thức. Tên này không tồn tại, hoặc đã bị xoá so sơ xuất, hoặc bị đánh vần sai. Cũng có thể bạn quên đặt chuỗi văn bản trong dấu ngoặc kép.

4. Học sử dụng các hàm tro​ng Excel

Để sử dụng Excel các bạn không thể không biết sử dụng các hàm, nhất là với kế toán. Chính vì vậy các bạn cần sử dụng thành thạo 1 số hàm cơ bản nhất trong Excel mà hay được sử dụng.

Chi tiết bạn xem ở đây: Các hàm Excel kế toán không thể bỏ qua
Các bạn có thể tải các file mẫu của Thiên Ưng về để thực hành.


Kế toán Thiên Ưng xin chúc các bạn học tự Excel thành công
Bình chọn bài viết
Xem kết quả: / 2 số bình chọn
Bình thường Tuyệt vời
Chia sẻ bạn bè
Kế toán Thiên Ưng Long Biên Khuyến Mại
BÀI VIẾT LIÊN QUAN
Cách gộp các file Word thành 1 file có dung lượng nhỏ nhất
Hướng dẫn cách ghép nhiều file Word, Excel thành 1 file giữ nguyên định dạng ban đầu và có dung lượng nhỏ nhất...
Tổng hợp các phím tắt trong Excel thông dụng nhất cho kế toán
Tổng hợp tất cả các phím tắt dùng trong Excel 2003, Excel 2007, 2010, 2013 và Excel 2016 thông dụng nhất đặc b...
CS1: Lô B11 (tòa nhà Richland), Số 9A, Ngõ 181, Xuân Thủy, Cầu Giấy, Hà Nội
(Gần tòa nhà HITC và Đại học sư phạm Hà Nội)

 
CS2: Phòng 207, tòa nhà A5, Khu đô thị Đại Kim, Định Công, Hoàng Mai, Hà Nội 
(Nằm trên đường Nguyễn Cảnh Dị - gần chợ Đại Từ, gần cầu Định Công)

CS 3: Phòng 3A, Chung cư 39, 19 Nguyễn Trãi, Thanh Xuân, Hà Nội
(Tầng 1 là ngân hàng Maritime Bank, điểm giao cắt giữa đường Nguyễn Trãi và Trường Chinh)


CS 4: Phòng 501, nhà B13, ngõ 461 Nguyễn Văn Linh, p. Sài Đồng, Long Biên, Hà Nội
(Gần chi cục thuế quận Long Biên, gần cầu vượt Vĩnh Tuy, quốc lộ 5)
HOTLINE:
Mr Thật: 0989.233.284 - 0462.536.826
Email: Hotroketoan68@gmail.com
Website: Ketoantu.com

KẾ TOÁN THIÊN ƯNG DMCA.com Protection Status
   

 
Kế toán Thiên Ưng Long Biên Khuyến Mại
Kế toán Thiên Ưng Long Biên Khuyến Mại
Kế toán Thiên Ưng Long Biên
[X] Đóng lại