Khi doanh nghiệp không đủ điều kiện để được đặt in hoặc tự in hóa đơn thì cần làm thủ tục mua hóa đơn tại cơ quan thuế quản lý.
Để mua được hóa đơn tại cơ quan thuế thì bạn cần làm hồ sơ thủ tục như sau:
1. Thủ tục mua hóa đơn lần đầu (lần 1)
Cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp... đều cần chuẩn bị hồ sơ và thủ tục đầy đủ bao gồm:
+ Đơn đề nghị mua hóa đơn (mẫu số 3.3 Phụ lục 3 của Thông tư 39/2014/TT-BTC)
+ Giấy chứng minh nhân dân của người đứng tên trong đơn.
+ Giấy ủy quyền + CMND của người được ủy quyền đi mua hóa đơn
+ Văn bản cam kết về địa chỉ sản xuất, kinh doanh phù hợp với giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy phép đầu tư (giấy phép hành nghề) hoặc quyết định thành lập của cơ quan có thẩm quyền.
(Văn bản cam kết sử dụng mẫu số 3.16 Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư 39)
+ Giấy phép đăng ký kinh doanh (bản photo không cần công chứng)
Chú ý:
- Cơ quan thuế bán hóa đơn cho tổ chức, hộ, cá nhân kinh doanh theo tháng.
- Số lượng hóa đơn bán cho tổ chức, hộ, cá nhân kinh doanh lần đầu không quá một quyển năm mươi (50) số cho mỗi loại hóa đơn. Trường hợp chưa hết tháng đã sử dụng hết hóa đơn mua lần đầu, cơ quan thuế căn cứ vào thời gian, số lượng hóa đơn đã sử dụng để quyết định số lượng hóa đơn bán lần tiếp theo.
- Khi đến lấy hóa đơn thì cần cầm theo dấu mộc vuông công ty có ghi sẵn tên, địa chỉ, MST của công ty để đóng vào liên 2 của quyển hóa đơn mới được cầm hóa đơn về. Trường hợp không có dấu mộc vuông thì cá nhân sẽ phải ngồi viết tay vào liên 2 đó.
2. Thủ tục mua hóa đơn lần 2
Hồ sơ mua hóa đơn lần 2 và các lần về sau sẽ khác đôi chút so với lần mua đầu.
Cụ thể các bạn cần chuẩn bị những giấy tờ sau:
+ Đơn đề nghị mua hóa đơn (mẫu số 3.3 Phụ lục 3 của Thông tư 39/2014/TT-BTC)
+ Giấy chứng minh nhân dân của người đứng tên trong đơn.
+ Giấy ủy quyền + CMND của người được ủy quyền đi mua hóa đơn
+ Giấy phép đăng ký kinh doanh (bản photo không cần công chứng).
+ Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn (tháng hoặc quý gần nhất).
+ Tờ khai thuế kỳ gần nhất (tháng hoặc quý).
+ Giấy nộp tiền (nếu có)
Chú ý:
- Căn cứ đề nghị mua hóa đơn trong đơn đề nghị mua hóa đơn, cơ quan thuế giải quyết bán hóa đơn cho tổ chức, hộ, cá nhân kinh doanh trong ngày, số lượng hóa đơn bán cho tổ chức, hộ, cá nhân kinh doanh không quá số lượng hóa đơn đã sử dụng của tháng mua trước đó.
- Cầm theo sổ mua hóa đơn và 1 quyển hóa đơn liền kề để cơ quan thuế kiểm tra các lần mua và sử dụng trước
- Cầm theo dấu mộc vuông để đóng vào liên 2 như với trường hợp trên.
3. Những chú ý khi mua hóa đơn tại cơ quan thuế:
+ Trường hợp hộ, cá nhân kinh doanh không có nhu cầu sử dụng hóa đơn quyển nhưng có nhu cầu sử dụng hóa đơn lẻ thì cơ quan thuế bán cho hộ, cá nhân kinh doanh hóa đơn lẻ (01 số) theo từng lần phát sinh và không thu tiền.
+ Tổ chức, doanh nghiệp thuộc đối tượng mua hóa đơn do cơ quan thuế phát hành chuyển sang tự tạo hóa đơn đặt in, hóa đơn tự in hoặc hóa đơn điện tử để sử dụng thì phải dừng sử dụng hóa đơn mua của cơ quan thuế kể từ ngày bắt đầu sử dụng hóa đơn tự tạo.
+ Hóa đơn mua của cơ quan thuế không cần làm thông báo phát hành hóa đơn mà mua về doanh nghiệp, cá nhân được sử dụng luôn do cơ quan thuế đã làm thông báo phát hành cho những hóa đơn đó rồi.
4. Những đối tượng phải mua hóa đơn của cơ quan thuế
Những đối tượng sau đây sẽ không được phép đặt in hoặc tự in hóa đơn mà sẽ phải lên cơ quan thuế để mua hóa đơn.
1. Hộ, cá nhân kinh doanh;
2. Tổ chức kinh doanh, doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp theo tỷ lệ % nhân với doanh thu.
3. Tổ chức không phải là doanh nghiệp nhưng có hoạt động kinh doanh (bao gồm cả hợp tác xã, nhà thầu nước ngoài, ban quản lý dự án).
4. Doanh nghiệp đang sử dụng hóa đơn tự in, đặt in thuộc loại rủi ro cao về thuế;
5. Doanh nghiệp đang sử dụng hóa đơn tự in, đặt in có hành vi vi phạm về hóa đơn bị xử lý vi phạm hành chính về hành vi trốn thuế, gian lận thuế.
6. Tổ chức không phải là doanh nghiệp nhưng có hoạt động kinh doanh là các tổ chức có hoạt động kinh doanh nhưng không được thành lập và hoạt động theo Luật Doanh nghiệp và pháp luật kinh doanh chuyên ngành khác.
Nếu bạn không thuộc các đối tượng nêu trên thì xin chúc mừng => Bạn có thể tự in hoặc tự đặt in hóa đơn.