Thủ tục đặt in hóa đơn GTGT lần 2 cũng gần tương tự với thủ tục đặt in hóa đơn lần đầu chỉ khác ở chỗ doanh nghiêp KHÔNG phải gửi đề nghị sử dụng hóa đơn theo mẫu 3.14 nữa.
Cụ thể thủ tục đặt in hóa đơn lần 2 như sau:
- Hồ sơ doanh nghiệp cần chuẩn bị:
+ Bản sao Đăng ký kinh doanh công ty (công chứng)
+ Chứng minh nhân dân của Giám đốc (bản photo)
+ Giấy giới thiệu (Nếu giám đốc trực tiếp đi làm thì không cần giấy giới thiệu)
+ Bản sao chứng minh thư người được giới thiệu (bản photo)
- Liên hệ với công ty chuyên về in hóa đơn
+ Là công ty uy tín và có đủ điều kiện để được in hóa đơn
+ Trao đổi về mẫu hóa đơn cần làm
+ Thỏa thuận về giá in hóa đơn.
(có thể liên hệ với công ty đã đặt in lần 1)
- Ký hợp đồng đặt in hóa đơn
Hai bên bắt buộc phải ký hợp đồng in hóa đơn.
Phạt từ 500.000 - 1.500.000đ nếu 2 bên không ký hợp đồng đặt in hóa đơn bằng văn bản (Điều 3 TT 176/2016/TT-BTC)
- Đến nhận hóa đơn đã in xong
+ Kiểm tra về chất lượng hóa đơn: đúng mẫu, ký hiệu, các thông số...
+ 1 quyển hóa đơn phải có đầy đủ 50 số, các số được sắp xếp theo thứ tự tăng dần
+ Hóa đơn phải đầy đủ các liên theo đúng thỏa thuận (thường là 3 liên)
- Làm thủ tục thanh lý hợp đồng
+ Sau khi đã kiểm tra xong hóa đơn và không thấy có lỗi, sai sót gì thi doanh nghiệp và nhà in làm biên bản nghiệm thu, bàn giao.
• Bàn giao về số quyển hóa đơn
• Bàn giao về hóa đơn mẫu
+ Làm thủ tục thanh lý hợp đồng đặt in (nếu 2 bên không làm thanh lý hợp đồng đặt in sẽ bị phạt 4 - 8tr)
+ Làm biên bản hủy bản kẽm, hóa đơn in sai, in thử, in lỗi...
Chú ý: Nếu doanh nghiệp bạn không đủ điều kiện để đặt in hóa đơn, hoặc bạn là hộ, cá nhân kinh doanh... thì cần lên chi cục thuế để mua hóa đơn trực tiếp.
Chi tiết xem ở đây: Thủ tục mua hóa đơn lần 1, lần 2
Thủ tục thông báo phát hành hóa đơn lần 2.
Sau khi doanh nghiệp cầm hóa đơn đặt in về thì cần làm thủ tục thông báo phát hành hóa đơn lần 2 gửi cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp theo hình thức điện tử.
- Hồ sơ bao gồm:
+ Mẫu thông báo phát hành hóa đơn: Mẫu TB01/AC theo thông tư 26/2015/TT-BTC
+ Hóa đơn mẫu.
Trường hợp hóa đơn lần 2 không khác về nội dung và hình thức so với lần đầu thì doanh nghiệp khi làm thông báo phát hành hóa đơn lần 2 không cần phải gửi hóa đơn mẫu.
- Trình tự thực hiện
+ Vào trang Nhantokhai.gdt.gov.vn để đăng ký nộp thông báo phát hành hóa đơn qua mạng
+ Khai trực tuyến vào tờ khai trên mạng
Trên đây Trung tâm kế toán Thiên Ưng đã hướng dẫn các bạn toàn bộ thủ tục đặt in hóa đơn lần 2 và thông báo phát hành hóa đơn lần 2.
Khi lập và xuất hóa đơn kế toán và doanh nghiệp cần phải xuất đúng thời điểm theo quy định, xuất sai sẽ bị phạt theo từng lần.