Loading...
Kế toán Thiên Ưng
Học tập hôm nay - Dẫn đầu ngày mai
Học kế toán tổng hợp
Học kế toán thuế
Học kế toán excel
Học phần mềm kế toán misa
Bảo Hiểm Xã Hội
Kế Toán Thiên Ưng

Cách báo tăng - Báo giảm BHXH qua mạng trên phần mềm

Báo tăng, báo giảm bảo hiểm xã hội là việc cần làm khi doanh nghiệp có sự biến động về nhân sự tham gia BHXH, BHYT, BHTN, việc báo tăng, báo giảm này được thực hiện qua mạng điện tử hoặc nộp hồ sơ bản cứng trực tiếp.

Trong bài viết này Kế toán Thiên Ưng sẽ hướng dẫn các bạn cách báo giảm, báo tăng lao động tham gia BHXH qua mạng điện tử.

Hiện nay tại Việt Nam có rất nhiều phần mềm, công cụ hỗ trợ giao dịch điện tử trong BHXH với nhiều nhà cung cấp khác nhau. Có thể kể đến các phần mềm như: iBHXH, vBHXH, kBHXH, eBH, Efy... tùy mỗi đơn vị có sự lựa chọn phần mềm khác nhau cho riêng mình.

Thiên Ưng sẽ hướng dẫn các bạn báo tăng lao động tham gia BHXH bằng phương thức kê khai điện tử trên phần mềm iBHXH.

Quá trình thực hiện như sau:
Bước 1: Mở và đăng nhập và phần mềm ứng dụng iBHXH.
Bước 2: chọn
Thu (1) => chọn (*) Thu BHXH, BHYT bắt buộc (2) => tại bảng Chọn kỳ kê khai (các bạn chọn đúng tháng của kỳ kê khai) => Tích vào Tạo mới (3) (để tạo lần mới) => Chọn đúng mã đơn vị cần làm => Nhấn Đồng ý (4) để bắt đầu vào làm hồ sơ.
Thủ tục báo tăng, báo giảm bhxh qua mạng


Bước 3: Trên giao diện Phiếu giao nhận hồ sơ, thực hiện “Lấy số hồ sơ” (1) và đánh dấu chọn "Hồ sơ điện tử" (2) và tích vào chọn những hồ sơ cần làm.
Với báo tăng, báo giảm bảo hiểm xã hội thì các bạn chọn mẫu D02-TS; TK1-TS rồi chọn
Tăng lao động (4)

Thủ tục báo tăng, báo giảo bhxh

Bước 4: Cửa sổ mới hiện ra các bạn điền các thông tin vào các tờ khai này.
Có thể làm trực tiếp trên phần mềm hoặc làm trên file Excel rồi đưa dữ liệu vào phần mềm.


* Cách làm trực tiếp:
Thủ tục báo tăng, báo giảm BHXH qua mạng
Điền đầy đủ thông tin vào các mẫu biểu trên phần mềm.
Nhấn nút
Insert trên bàn phím để thêm dòng và nhấn nút F11 để xóa dòng

* Cách nhập dữ liệu từ file Excel vào:
Trên giao diện của iBHXH bạn làm như sau:
Thủ tục báo tăng, báo giảm BHXH qua mạng

 (1): Nhấn chọn “File mẫu” để tạo file lưu về máy tính.
 (2): Chọn nơi để lưu file mẫu này trên máy tính của các bạn.
 (3): Đặt tên cho file mẫu này - Bạn cũng có thể để tên mặc định ban đầu không cần đặt lại.
 (4): Nhấn chọn “Save” để hoàn tất
 
Sau khi chọn lưu về máy tính, file mẫu sẽ tự khởi động, thực hiện nhập thông tin vào file mẫu này, lưu ý trên file mẫu sẽ có những cột nội dung có hướng dẫn cách nhập liệu riêng, bạn cần nhập đúng theo hướng dẫn này.
Trường hợp nếu đơn vị có sẵn thông tin từ file dữ liệu khác, có thể Copy vào file mẫu, tương ứng theo từng cột nội dung trong file mẫu, khi Copy và Paste thì thực hiện Paste Special > Value.
 
(1): Thông tin hướng dẫn của từng cột nội dung nhập liệu.
(2): Vùng nhập liệu

Thủ tục báo tăng, báo giảm BHXH qua mạng

Lưu ý: File mẫu làm trên Excel cần có định dạng đúng như file mẫu đã kết xuất ra này, nếu không đúng định dạng thì khi nhập vào phần mềm sẽ bị lỗi.
Sau khi làm xong trên file Excel bạn đóng file mẫu lại và Nạp file Excel này vào phần mềm như sau:

Thủ tục báo tăng, báo giảm BHXH qua mạng
Chọn
Nạp dữ liệu => Tích chọn Nạp dữ liệu từ file mẫu => Đồng ý
Cửa sổ mới hiện ra bạn làm như sau:
Thủ tục báo tăng, báo giảm BHXH qua mạng
+ Tích chọn
thêm dữ liệu vào dữ liệu đã có nếu file excel của bạn chỉ có 1 phần  và dữ liệu trong phần mềm iBHXH đã có 1 phần, bạn thêm vào chỉ để bổ sung thêm danh sách.
+ Tích chọn
Xóa toàn bộ dữ liệu cũ và thêm dữ liệu mới nếu file mẫu của bạn có toàn bộ thông tin và đầy đủ nội dung, thay thế hoàn toàn cho những thông tin đã có trên phần mềm iBHXH đang tồn tại.
=> Tích vào dấu
... để chọn file Excel mẫu vừa lưu => Chọn tải dữ liệu để tải lên.
=> Đã tạo xong các tờ khai giờ bạn cần đính kèm HĐLĐ đối với những lao động mới cần báo tăng BHXH này.

Bước 5: Đính kèm HĐLĐ
Kích vào mục
Đính kèm
Thủ tục báo tăng, báo giảm BHXH qua mạng
Nhấn (
) và đính kèm file => Chọn File hợp đồng lao động ( Bản scan )(3) => Chọn Open (4) => Sang sheet Danh mục hồ sơ(5) => Nhấn Ghi (6)

Bước 6: Kết xuất dữ liệu
Chọn đến mục “
Kết xuất BC” (1) => Chọn “Kết xuất báo cáo” (2) => Tại bảng chọn hồ sơ các bạn tích “v” chọn thu BHXH, BHYT bắt buộc 103 (3) => Nhấn Chấp nhận (4)
Chọn tháng, quý cần kết xuất => Ấn
thực hiện
Thủ tục báo tăng, báo giảm BHXH điện tử

Cửa sổ mới hiện ra các bạn làm như hình sau:

Thủ tục báo tăng, báo giảm BHXH điện tử

Cửa sổ chọn dạng kết xuất dữ liệu hiện ra, các bạn chọn cách mình muốn kết xuất để gửi

Thủ tục báo tăng, báo giảm BHXH điện tử

Bước 7: Gửi hồ sơ báo tăng BHXH

Ở đây Thiên Ưng hướng dẫn gửi trực tiếp trên phần mềm iBHXH
Thủ tục báo tăng, báo giảm BHXH điện tử
+
Tích chọn hồ sơ cần ký => chọn chức năng “Ký và nộp hồ sơ” (Chức năng này cho phép ký trực tiếp trên chương trình iBHXH và nộp hồ sơ đến Cơ quan BHXH) => Cắm token chữ ký số vào máy => chọn chữ ký số => chọn  => Nhập mã pin => Xác nhận.
Sau khi hoàn tất ký số, chương trình tự động gửi hồ sơ đến cơ quan BHXH.

=> Xong thủ tục báo tăng BHXH điện tử qua mạng. Thủ tục báo giảm bạn cũng làm tương tự.


Những lưu ý khi làm các tờ khai bảo hiểm xã hội:
Nội dung nhập liệu trên biểu mẫu tờ khai lưu ý một số cột thông tin sau:
+ Số định danh (Mã sổ BHXH): ghi số sổ BHXH (10 ký tự). Đối với NLĐ tăng mới chưa có sổ BHXH, điền "XS00000001" vào ô “Số định danh (Mã sổ BHXH)”. Trong đó "XS": xin sổ, "00000001": số thứ tự của NLĐ chưa có sổ BHXH trong ứng dụng.
+ Cột Hiệu lực của QĐ/HĐ từ ngày (11): là ngày bắt đầu tham gia BHXH căn cứ trên hiệu lực của hợp đồng lao động của NLĐ.
+ Cột Loại (13): chọn tăng mới (TM) hoặc tăng mới chuyển từ nơi khác đến (TD).
+ Cột Số HĐ/QĐ tăng (14): căn cứ trên Hợp đồng lao động của NLĐ.
+ Cột Ngày ký (16): căn cứ trên Hợp đồng lao động của NLĐ.
+ Cột Đối tượng (17): tuỳ chọn trường hợp tham gia BHXH của NLĐ.
+ Cột Tình trạng sổ BHXH (18): tùy chọn dạng sổ BHXH của NLĐ như: Chưa có sổ BHXH, Sổ đang sử dụng, Sổ bị thu hồi, Mất sổ.
+ Cột Nơi đăng ký KCB ban đầu (mã số) (20), (21): chọn nơi đăng ký khám bệnh, chữa bệnh BHYT ban đầu.
+ Tab "Đính kèm": đính kèm file Hợp đồng lao động đã ký tên đóng dấu dưới định dạng file PDF, Word 2007, Excel 2007 hoặc file hình.

Cần biết thêm:
+ Sau khi bạn gửi hồ sơ, cơ quan BHXH sẽ gửi mail xác nhận là đã gửi hồ sơ thành công
+ Sau đó khoảng 5-10 ngày sẽ có 1 mail gửi đến báo
đã báo tăng thành công. Bạn in phiếu trên mail này ra và lên cơ quan BHXH lấy thẻ y tế, sổ BHXH (nếu có).
 

Xem thêm: Các khoản phụ cấp theo lương phải đóng BHXH từ năm 2017

Bình chọn bài viết
Xem kết quả: / số bình chọn
Bình thường Tuyệt vời
Chia sẻ bạn bè
Kế toán Thiên Ưng Long Biên Khuyến Mại
BÀI VIẾT LIÊN QUAN
Tờ khai cung cấp và thay đổi thông tin đơn vị tham gia BHXH, BHYT
Hướng dẫn cách làm và mẫu Tờ khai cung cấp, thay đổi thông tin đơn vị tham gia BHXH, BHYT: Mẫu số TK3-TS ban h...
Thủ tục ghép sổ bảo hiểm xã hội cho người có nhiều sổ BHXH
Hướng dẫn các thủ tục, trình tự gộp sổ bảo hiểm xã hội năm 2017 cho người có 2 sổ BHXH hoặc nhiều hơn và có th...
Những khoản phụ cấp nào phải đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc
Theo quy định của Luật BHXH 2014 thì kể từ 1/1/2016 tiền lương đóng BHXH là mức lương và phụ cấp lương. Vậy nh...
Cách làm tờ khai cung cấp và Thay đổi thông tin tham gia BHXH, BHYT
Cách làm tờ khai cung cấp và Thay đổi thông tin người tham gia BHXH, BHYT: Mẫu số TK1-TS ban hành theo QĐ 959/...
Đóng BHXH bị gián đoạn, không liên tục - Chế độ thai sản, hưu trí
Thời gian đóng Bảo hiểm xã hội (BHXH) không liên tục, Bị gián đoạn, Bị ngắt quãng vẫn được hưởng Chế độ thai s...
Tờ khai đăng ký sử dụng phương thức giao dịch điện tử trong lĩnh vực BHXH
Mẫu tờ khai đăng ký sử dụng phương thức giao dịch điện tử trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội: Mẫu số 01/ĐK-GD theo...
CS1: Lô B11 (tòa nhà Richland), Số 9A, Ngõ 181, Xuân Thủy, Cầu Giấy, Hà Nội
(Gần tòa nhà HITC và Đại học sư phạm Hà Nội)

 
CS2: Phòng 207, tòa nhà A5, Khu đô thị Đại Kim, Định Công, Hoàng Mai, Hà Nội 
(Nằm trên đường Nguyễn Cảnh Dị - gần chợ Đại Từ, gần cầu Định Công)

CS 3: Phòng 3A, Chung cư 39, 19 Nguyễn Trãi, Thanh Xuân, Hà Nội
(Tầng 1 là ngân hàng Maritime Bank, điểm giao cắt giữa đường Nguyễn Trãi và Trường Chinh)


CS 4: Phòng 501, nhà B13, ngõ 461 Nguyễn Văn Linh, p. Sài Đồng, Long Biên, Hà Nội
(Gần chi cục thuế quận Long Biên, gần cầu vượt Vĩnh Tuy, quốc lộ 5)
HOTLINE:
Mr Thật: 0989.233.284 - 0462.536.826
Email: Hotroketoan68@gmail.com
Website: Ketoantu.com

KẾ TOÁN THIÊN ƯNG DMCA.com Protection Status
   

 
Kế toán Thiên Ưng Long Biên Khuyến Mại
Kế toán Thiên Ưng Long Biên Khuyến Mại
Kế toán Thiên Ưng Long Biên
[X] Đóng lại