Cách ghi giấy thanh toán tiền tạm ứng theo mẫu 04 - TT

Giấy thanh toán tiền tạm ứng mới nhất hiện nay là mẫu số 04 - TT ban hành theo TT 133/2016/TT-BTC và theo TT 200/2014/TT-BTC. Giấy thanh toán tạm ứng là bảng liệt kê các khoản tiền đã nhận tạm ứng và các khoản đã chi của người nhận tạm ứng, làm căn cứ thanh toán số tiền tạm ứng và ghi sổ kế toán.

Người tạm ứng và Kế toán cùng liệt kê những lần tạm ứng và những khoản chi phí đã sử dụng cho số tiền đã tạm ứng đó, sau đó đối chiếu để xác định số tiền còn thừa hoặc thiếu còn lại.
Để xem lại những lần đã tạm ứng thì bạn tìm lại Giấy đề nghị tạm ứng kiểm tra.

Giấy thanh toán tiền tạm ứng phải có đầy đủ chữ ký của giám đốc, kế toán trưởng, kế toán viên.

1. Mẫu giấy thanh toán tiền tạm ứng theo thông tư 133

Đơn vị: …KẾ TOÁN THIÊN ƯNG…
Bộ phận: ………………

Mẫu số 04 - TT
(Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 của Bộ Tài chính)

GIẤY THANH TOÁN TIỀN TẠM ỨNG

Ngày…. tháng…. năm…2017.

Số:………………….
Nợ:………………….
Có:…………………..

- Họ và tên người thanh toán:..............Hà Thanh Tùng.......................................
- Bộ phận (hoặc địa chỉ):........................Đào tạo......................................................
- Số tiền tạm ứng được thanh toán theo bảng dưới đây:

Diễn giải	Số tiền
A	1
I . Số tiền tạm ứng 1. Số tạm ứng các kỳ trước chưa chi hết 2. Số tạm ứng kỳ này: - Phiếu chi số………… ngày…… - Phiếu chi số………… ngày…… - … II. Số tiền đã chi 1. Chứng từ số………… ngày…… 2. ... III. Chênh lệch 1. Số tạm ứng chi không hết (I - II) 2. Chi quá số tạm ứng (II - I)	………………………… ………………………… ………………………… ………………………… ………………………… ………………………… ………………………… ………………………… ………………………… ………………………… …………………………

Giám đốc
(Ký, họ tên)

Kế toán trưởng
(Ký, họ tên)

Kế toán thanh toán
(Ký, họ tên)

Người đề nghị thanh toán
(Ký, họ tên)

2. Giấy thanh toán tiền tạm ứng theo thông tư 200

Đơn vị:...................
Bộ phận:................

Mẫu số 04 – TT

(Ban hành theo Thông tư số: 200/2014/TT-BTC ngày .../.../2014 của BTC)

GIẤY THANH TOÁN TIỀN TẠM ỨNG

Ngày .....tháng .....năm ....2018...          Số:................
Nợ:...............
Có:...............
            - Họ và tên người thanh toán:................................................................................
            - Bộ phận (hoặc địa chỉ):........................................................................................
            - Số tiền tạm ứng được thanh toán theo bảng dưới đây:

Diễn giải	Số tiền
A	1
I . Số tiền tạm ứng
1. Số tạm ứng các kỳ trước chưa chi hết	...............................
2. Số tạm ứng kỳ này:	...............................
- Phiếu chi số .............ngày .........	...............................
- Phiếu chi số .............ngày .........	...............................
- ...	...............................
II . Số tiền đã chi	...............................
1. Chứng từ số ...........ngày...........	...............................
2. ...	...............................
III . Chênh lệch	...............................
1. Số tạm ứng chi không hết ( I - II )	...............................
2. Chi quá số tạm ứng ( II - I )	...............................

Giám đốc	Kế toán trưởng	Kế toán thanh toán	Người đề nghị thanh toán
(Ký, họ tên)	(Ký, họ tên)	(Ký, họ tên)	(Ký, họ tên)

3. Mẫu giấy thanh toán tạm ứng mới nhất

Cách ghi giấy thanh toán tiền tạm ứng

Góc trên bên trái của Giấy thanh toán tiền tạm ứng ghi rõ tên đơn vị, tên bộ phận. Phần đầu ghi rõ ngày, tháng, năm, số hiệu của giấy thanh toán tiền tạm ứng; Họ tên, đơn vị người thanh toán.
Căn cứ vào chỉ tiêu của cột A, kế toán ghi vào cột 1 như sau:

Mục I- Số tiền tạm ứng: Gồm số tiền tạm ứng các kỳ trước chưa chi hết và số tạm ứng kỳ này, gồm:
Mục 1: Số tạm ứng các kỳ trước chưa chi hết: Căn cứ vào dòng số dư tạm ứng tính đến ngày lập phiếu thanh toán trên sổ kế toán đế ghi.
Mục 2: Số tạm ứng kỳ này: Căn cứ vào các phiếu chi tạm ứng để ghi, mỗi phiếu chi ghi 1 dòng.

Mục II- Số tiền đã chi: Căn cứ vào các chứng từ chi tiêu của người nhận tạm ứng để ghi vào mục này. Mỗi chứng từ chi tiêu ghi 1 dòng.

Mục III- Chênh lệch: Là số chênh lệch giữa Mục I và Mục II.
- Nếu số tạm ứng chi không hết ghi vào dòng 1 của Mục III.
- Nếu chi quá số tạm ứng ghi vào dòng 2 của Mục III.

Sau khi lập xong giấy thanh toán tiền tạm ứng, kế toán thanh toán chuyển cho kế toán trưởng soát xét và giám đốc doanh nghiệp duyệt. Giấy thanh toán tiền tạm ứng kèm theo chứng từ gốc được dùng làm căn cứ ghi sổ kế toán.

Phần chênh lệch tiền tạm ứng chi không hết phải làm thủ tục thu hồi nộp quỹ hoặc trừ vào lương. Phần chi quá số tạm ứng phải làm thủ tục xuất quỹ trả lại cho người tạm ứng. Chứng từ gốc, giấy thanh toán tạm ứng phải đính kèm phiếu thu hoặc phiếu chi có liên quan.