Bảng tổng hợp nhập xuất tồn kho hàng hóa hay bảng tổng hợp nhập xuất tồn nguyên vật liệu dùng để tổng hợp, theo dõi lượng hàng hóa, nguyên vật liệu tồn từ đầu kỳ chuyển sang, lượng nhập - xuất trong kỳ cũng như lượng tồn cuối kỳ.
Khác với bảng kê phiếu nhập - xuất kho (theo dõi, thống kê quá trình nhập xuất kho hàng ngày) thì bảng kê nhập xuất tồn theo dõi cho từng hàng hóa, nguyên vật liệu trong kỳ (tháng).
Trong bảng nhập xuất tồn bạn cần thể hiện được:
+ Mã của vật tư, tương ứng với tên loại vật tư
+ Số lượng tồn đầu kỳ, tồn cuối kỳ và thành tiền tương ứng
+ Số lượng nhập, xuất trong kỳ và thành tiền tương ứng
+ Đơn giá xuất kho trong kỳ
+ Đơn vị tính với từng loại vật tư, hàng hóa...
Dưới đây là 1 mẫu bảng tổng hợp nhập xuất tồn kho hàng hóa trên Excel mà các bạn có thể tham khảo
Trong mẫu bảng nhập xuất tồn kho ở trên, Kế toán Thiên Ưng đều có ghi chú ở mỗi cột về hướng dẫn cách lấy số liệu trong cột đó, sử dụng hàm Excel nào, lấy từ đâu... rất tiện lợi cho các bạn.
CÁCH LẬP BẢNG TỔNG HỢP NHẬP XUẤT TỒN NGUYÊN VẬT LIỆU, HÀNG HÓA
- Cột Mã hàng hóa: là mã vật tư hàng hóa, nguyên vật liệu mà ta đặt để quản lý. Cột mã này được lấy từ bảng danh mục hàng hóa mà ta đã lập trước đó sang.
- Cột Tên hàng hóa: Ghi đầy đủ tên của hàng hóa để theo dõi. Cột này được sử dụng hàm Vlookup để lấy tự động từ sheet bảng danh mục hàng hóa sang.
- Cột Đơn vị tính: Dùng hàm Vlookup để lấy tự động từ sheet bảng danh mục hàng hóa sang.
- Cột Số lượng tồn đầu kỳ: Lấy từ Cột thành tiền Tồn cuối kỳ trên Bảng Nhập - Xuất - Tồn kỳ trước sang.
Lưu ý: Với vật tư hàng hoá mới phát sinh kỳ này thì Số lượng tồn đầu kỳ = 0
- Cột Thành tiền tồn đầu kỳ: Lấy từ Cột thành tiền Tồn cuối kỳ trên Bảng Nhập - Xuất - Tồn kỳ trước.
Lưu ý: Với vật tư hàng hoá mới phát sinh kỳ này thì Thành tiền tồn đầu kỳ = 0
- Cột Số lượng nhập trong kỳ: Sử dụng hàm Sumif để lấy tổng từ bên bảng kê nhập - xuất kho sang
- Cột Thành tiền nhập trong kỳ: Sử dụng hàm Sumif để lấy tổng từ bên bảng kê nhập - xuất kho sang.
- Cột Đơn giá xuất kho trong kỳ: Được tính theo công thức
= (Thành tiền tồn cuối kỳ + Thành tiền nhập trong kỳ) / (số lượng tồn đầu kỳ+ số lượng nhập trong kỳ)
- Cột Số lượng xuất trong kỳ: Sử dụng hàm Sumif để lấy tổng từ bên bảng kê nhập - xuất kho sang.
- Cột Thành tiền xuất trong kỳ: Được tính bằng công thức = Đơn giá xuất x số lượng xuất
- Cột Số lượng tồn cuối kỳ: Được tính theo công thức
= (Số lượng tồn cuối kỳ + Số lượng nhập trong kỳ - Số lượng xuất trong kỳ)
- Cột Thành tiền tồn cuối kỳ: Được tính theo công thức
= (Thành tiền tồn cuối kỳ + Thành tiền nhập trong kỳ - Thành tiền xuất trong kỳ)
Và cuối mỗi tháng chúng ta lại tổng cộng lại xem tổng số lượng hàng hóa, nguyên vật liệu tồn đầu kỳ trong tháng, xuất, nhập trong tháng và tồn cuối tháng để chuyển sang tính cho tháng tiếp theo.
Lưu ý: Trên Mẫu bảng tổng hợp nhập xuất tồn kho hàng hóa mà Thiên Ưng cung cấp đã có sẵn công thức, các ghi chú hướng dẫn làm các bạn chỉ cần nhập số liệu của công ty mình là số liệu sẽ tự nhảy.
Chúc các bạn làm tốt
Các bạn có thể tham khảo thêm: Các lọc dữ liệu trùng lặp trong Excel
Và
Mẫu sổ nhật ký chung theo TT 133 và TT 200 - Cách ghi
==================
Kế toán Thiên Ưng - Dạy học kế toán Excel thực hành lên sổ sách và lập BCTC