Mất hóa đơn khi chưa sử dụng, hóa đơn chưa lập hay mất hóa đơn khi chưa làm thông báo phát hành hóa đơn hoặc mất cả quyển hóa đơn... là những lỗi khá phổ biến trong doanh nghiệp hiện nay do sự bất cẩn của kế toán và đơn vị sử dụng hóa đơn.
Vậy cách xử lý cũng như mức phạt cho những lỗi này như thế nào?
1. Cách xử lý khi mất hóa đơn chưa sử dụng, chưa làm thông báo phát hành
Đơn vị làm mất hóa đơn cần làm thông báo mất hóa đơn theo mẫu BC21/AC gửi lên cơ quan thuế trong thời hạn 05 ngày kể từ ngày phát hiện ra việc mất hóa đơn.
Mẫu BC21/AC ban hành kèm theo TT 39/2014/TT-BTC hoặc làm trên phần mềm HTKK để gửi online.
Dù mất hóa đơn chưa sử dụng hay đã sử dụng, chưa lập hay đã lập, chưa kê khai hay đã kê khai... mất 1 tờ hay mất nhiều tờ, mất cả quyển hóa đơn... chúng ta đều làm thông báo gửi lên cơ quan thuế như trên.
Sau đó tùy vào hành vi mà cơ quan thuế đưa ra cách xử lý và mức phạt khác nhau.
2. Mức phạt mất hóa đơn mới nhất
Quy định về mức phạt với hành vi mất hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng... được quy định tại TT 10/2014/TT-BTC và được sử đổi, bổ sung tại TT 176/2016/TT-BTC và NĐ 49/2016/NĐ-CP như sau:
MẤT HÓA ĐƠN CHƯA THÔNG BÁO PHÁT HÀNH
|
|
Mức phạt |
Nếu |
|
Không xử phạt |
Khai báo với cơ quan thuế trong vòng 5 ngày kể từ ngày xảy ra việc mất, cháy, hỏng hóa đơn. |
|
Phạt cảnh cáo |
- Khai báo với cơ quan thuế từ ngày thứ 6 đến hết ngày thứ 10 kể từ ngày xảy ra việc mất, cháy, hỏng hóa đơn và có tình tiết giảm nhẹ.
- Trường hợp không có tình tiết giảm nhẹ thì xử phạt ở mức tối thiểu của khung hình phạt. |
|
Phạt 6.000.000 - 18.000.000đ |
Nếu việc mất, cháy, hỏng, hóa đơn trước khi thông báo phát hành khai báo với cơ quan thuế sau ngày thứ 10 kể từ ngày xảy ra việc mất, cháy, hỏng hóa đơn. |
MẤT HÓA ĐƠN ĐÃ MUA NHƯNG CHƯA SỬ DỤNG - CHƯA LẬP
|
|
Mức phạt |
Nếu |
|
Không xử phạt |
Khai báo với cơ quan thuế trong vòng 5 ngày kể từ ngày xảy ra việc mất, cháy, hỏng hóa đơn. |
|
Phạt cảnh cáo |
- Khai báo với cơ quan thuế từ ngày thứ 6 đến hết ngày thứ 10 kể từ ngày xảy ra việc mất, cháy, hỏng hóa đơn và có tình tiết giảm nhẹ.
- Trường hợp không có tình tiết giảm nhẹ thì xử phạt ở mức tối thiểu của khung hình phạt là 6.000.000 đồng. |
|
Phạt 6.000.000 - 8.000.000đ |
Nếu việc mất, cháy, hỏng, hóa đơn đã mua nhưng chưa lập khai báo với cơ quan thuế sau ngày thứ 10 kể từ ngày xảy ra việc mất, cháy, hỏng hóa đơn. |
MẤT HÓA ĐƠN ĐÃ THÔNG BÁO PHÁT HÀNH (Đã lập hoặc chưa lập)
|
|
Mức phạt |
Nếu |
|
Không bị xử phạt |
Trừ trường hợp mất, cháy, hỏng hóa đơn do thiên tai, hỏa hoạn hoặc do sự kiện bất ngờ, sự kiện bất khả kháng khác thì không bị xử phạt tiền. |
|
Phạt 4.000.000 - 8.000.000đ |
- Làm mất, cháy, hỏng hóa đơn đã phát hành nhưng chưa lập hoặc hóa đơn đã lập (liên giao cho khách hàng) nhưng khách hàng chưa nhận được hóa đơn hoặc hóa đơn đã lập theo bảng kê bán lẻ hàng hóa.
- Bên nào làm mất cũng đều bị phạt theo mức như vậy |
|
Phạt theo luật kế toán |
Trường hợp mất, cháy, hỏng hóa đơn, trừ liên giao cho khách hàng, trong thời gian lưu trữ thì xử phạt theo pháp luật về kế toán. |
MỨC PHẠT RẤT NẶNG VỀ HÓA ĐƠN TRONG MỘT SỐ TRƯỜNG HỢP SAU:
- Phạt tiền từ 15.000.000 đồng đến 45.000.000 đồng đối với hành vi cho, bán hóa đơn đặt in chưa phát hành cho tổ chức, cá nhân khác sử dụng.
- Phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 50.000.000 đồng đối với hành vi đặt in hóa đơn giả.
- Phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 50.000.000 đồng đối với hành vi cho, bán hóa đơn đã mua nhưng chưa lập.
- Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng đối với hành vi chuyển nhượng toàn bộ hoặc một khâu bất kỳ trong hợp đồng in hóa đơn cho cơ sở in khác.
- Phạt tiền từ 15.000.000 đồng đến 45.000.000 đồng đối với hành vi cho, bán hóa đơn đặt in của khách hàng này cho khách hàng khác.
- Phạt tiền 20.000.000 đồng đến 50.000.000 đồng đối với hành vi in hóa đơn giả.
GIẢM TIỀN PHẠT DO MẤT HÓA ĐƠN bạn cần biết
- Trường hợp tìm lại được hóa đơn đã mất khi cơ quan thuế chưa ban hành quyết định xử phạt thì người bán không bị phạt tiền.
- Mất hóa đơn xỏa bỏ không bị phạt tiền
- Mất, cháy, hỏng hóa đơn do thiên tai, hỏa hoạn thì không bị phạt tiền
- Mất hóa đơn do bị cướp giật thì được miễn phạt.
- Xử phạt theo hành vi (số lần làm mất) chứ không xử phạt theo số lượng làm mất => mất 1 tờ hóa đơn hay mất nhiều tờ hóa đơn, thậm chí mất cả quyển hóa đơn thì trong 1 lần thông báo làm mất số tiền bị phạt là như nhau.