Loading...
Kế toán Thiên Ưng
Học tập hôm nay - Dẫn đầu ngày mai
Hotline : Tư Vấn Khóa Học: Mr Thật 0989.233.284
02462.917.466 Giaidapketoan@gmail.com
Email:
Kế Toán Thiên Ưng
Tìm chúng tôi trên facebook
Đang trực tuyến: 27
Tổng truy cập: 1.087.729
Học kế toán tổng hợp
Học kế toán thuế
Học kế toán excel
Học phần mềm kế toán misa
Hóa Đơn - Chứng Từ Kế Toán
Kế Toán Thiên Ưng

Thủ tục thông báo phát hành hóa đơn điện tử

Cũng giống như hóa đơn tự in hay đặt in, khi sử dụng hình thức hóa đơn điện tử, doanh nghiệp cũng cần phải làm thủ tục thông báo phát hành hóa đơn điện tử trước khi đưa hóa đơn điện tử vào sử dụng trong doanh nghiệp mình.

1. Hồ sơ làm thông báo phát hành hóa đơn điện tử

Để làm thông báo phát hành hóa đơn, thì doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ gồm 3 giấy tờ sau đây
1. Hóa đơn điện tử mẫu
2. Quyết định sử dụng hóa đơn điện tử.
 
Mẫu và cách làm 2 mẫu này bạn xem ở đây: Thủ tục đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử 2018
3. Lập giấy thông báo phát hành hóa đơn.
 
Mẫu thông báo phát hành hóa đơn được quy định trong phụ lục của TT 32/2011/TT-BTC

THÔNG BÁO PHÁT HÀNH HOÁ ĐƠN ĐIỆN TỬ

1. Tên tổ chức khởi tạo hoá đơn (Công ty A):........Kế toán Thiên Ưng............

2. Mã số thuế:.........................0106208569...................................

3. Địa chỉ trụ sở chính:....Cầu Giấy - Thanh Xuân - Định Công - Long Biên - Minh Khai - Quận 3 - Thủ Đức ......

4. Điện thoại:..........................0989.233.284.........................................

5. Các loại hoá đơn phát hành:

STT

Tên loại hoá đơn

Mẫu số

Ký hiệu

Số lượng

Từ số

Đến số

Ngày bắt đầu sử dụng

 

Hóa đơn GTGT

 

AA/11T

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

6. Tên cơ quan thuế tiếp nhận thông báo:.........................................................

7. Ghi rõ “Đăng ký sử dụng dấu phân cách là dấu phẩy (,) sau chữ số hàng nghìn, triệu, tỷ, nghìn tỷ, triệu tỷ, tỷ tỷ và sử dụng dấu chấm (.) sau chữ số hàng đơn vị để ghi chữ số sau chữ số hàng đơn vị” trong trường hợp tổ chức khởi tạo hóa đơn điện tử sử dụng dấu phân cách là dấu phẩy (,) sau chữ số hàng nghìn, triệu, tỷ, nghìn tỷ, triệu tỷ, tỷ tỷ và sử dụng dấu chấm (.) sau chữ số hàng đơn vị.

 

 

........., ngày.........tháng.........năm.........

NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT

(Ký, đóng dấu và ghi rõ họ tên


Mẫu thông báo phát hành hóa đơn thực tế
Thông báo phát hành hóa đơn điện tử

 

Thông báo phát hành hóa đơn điện tử phải bao gồm cá​c nội dung sau đây

- Tên đơn vị phát hành hoá đơn điện tử
- Mã số thuế
- Địa chỉ, điện thoại
          - Các loại hoá đơn phát hành (tên loại hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn, ngày bắt đầu sử dụng
- Số lượng hóa đơn thông báo phát hành (từ số... đến số...)).
- Ngày lập Thông báo phát hành.
          - Tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật và dấu của đơn vị (trường hợp gửi Thông báo phát hành tới cơ quan thuế bằng giấy)
          - Chữ ký điện tử của tổ chức phát hành (trường hợp gửi đến cơ quan thuế bằng đường điện tử thông qua cổng thông tin điện tử của cơ quan thuế).

 

2. Gửi thông báo phát hành hó​a đơn điện tử

Sau khi làm xong hồ sơ như trên thì doanh nghiệp tiến hành gửi hồ sơ đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp.
Gửi trực tiếp: doanh nghiệp in, đóng dấu và gửi trực tiếp tới bộ phận 1 cửa của cơ quan thuế
Gửi qua mạng: Doanh nghiệp có thể làm thông báo phát hành hóa đơn qua phần mềm HTKK phiên bản mới nhất, sau đó kết xuất dưới định dạng XML rồi gửi + đính kèm hóa đơn điện tử mẫu và quyết định sử dụng hóa đơn.
Việc gửi cũng tương tự như làm với hóa đơn tự in, hóa đơn đặt in. Bạn có thể xem chi tiết ở đây: Thủ thục thông báo phát hành hóa đơn qua mạng

 

3. Các lưu ý khi làm thông bá​o phát hành hóa đơn qua mạng

+ Trường hợp có sự thay đổi địa chỉ kinh doanh, tổ chức khởi tạo hóa đơn điện tử phải gửi thông báo phát hành hoá đơn cho cơ quan thuế nơi chuyển đến, trong đó nêu rõ số hoá đơn đã phát hành chưa sử dụng, sẽ tiếp tục sử dụng.
 
+ Trường hợp có sự thay đổi về nội dung đã thông báo phát hành, tổ chức, khởi tạo hóa đơn điện tử thực hiện thông báo phát hành mới.
 
+ Tổ chức khởi tạo hóa đơn điện tử phải ký số vào hóa đơn điện tử mẫu và gửi hóa đơn điện tử mẫu (theo đúng định dạng gửi cho người mua) đến cơ quan thuế theo đường điện tử.
 
+ Thông báo phát hành hóa đơn điện tử (không bao gồm hóa đơn điện tử mẫu) phải niêm yết tại trụ sở tổ chức khởi tạo hóa đơn điện tử hoặc đăng tải trên trang thông tin điện tử của tổ chức khởi tạo hóa đơn điện tử trong thời gian sử dụng hóa đơn điện tử.
 
+ Tổ chức kinh doanh có thể đồng thời tạo nhiều hình thức hóa đơn khác nhau (hóa đơn tự in, hóa đơn đặt in, hóa đơn điện tử) và phải thực hiện thông báo phát hành từng hình thức hóa đơn theo quy định.
 
+ Trường hợp bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, đối với mỗi lần bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, tổ chức kinh doanh chỉ sử dụng một (01) hình thức hóa đơn.

+ Trường hợp doanh nghiệp đang sử dụng hóa đơn đặt in, hóa đơn tự in mà muốn sử dụng ngay hóa đơn điện tử, không muốn sử dụng các hóa đơn đã đặt in nữa thì cần làm thủ tục hủy các hóa đơn đã đặt in nhưng chưa sử dụng.

+ Sau 02 ngày làm việc kể từ ngày gửi thông báo phát hành hóa đơn, doanh nghiệp được phép đưa hóa đơn điện tử vào sử dụng nếu như không nhận được thông báo của cơ quan thuế.
Bình chọn bài viết
Xem kết quả: / số bình chọn
Bình thường Tuyệt vời
Chia sẻ bạn bè
Kế toán Thiên Ưng Long Biên Khuyến Mại
BÀI VIẾT LIÊN QUAN
Hướng dẫn lập hóa đơn GTGT trong các trường hợp khó
Hướng dẫn kế toán Cách lập hóa đơn GTGT trong một số trường hợp đặc biệt như: HĐ chiết khấu TM, giảm giá hàng ...
Mức phạt mất phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ
Mức phạt khi làm mất Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ theo luật thuế mới nhất: Phạt theo luật thuế và luậ...
Thời điểm xuất hóa đơn GTGT Dịch vụ - Xây Dựng - Bán hàng
Quy định về thời điểm Lập hóa đơn - Xuất hóa đơn đơn giá trị gia tăng trong dịch vụ, xây dựng, bán hàng, vận c...
Cách ghi hóa đơn có nhiều mặt hàng, nhiều dòng hơn số dòng trên hóa đơn
Có 2 cách viết hóa đơn khi số mặt hàng nhiều hơn số dòng trên hóa đơn đó là lập các số hóa đơn liên tiếp và lậ...
Cách lập bảng kê kèm hóa đơn khi bán hàng có số hàng nhiều
Mẫu và cách lập bảng kê đính kèm hóa đơn khi số hàng hóa nhiều hơn số dòng trên hóa đơn. Bảng kê kèm hóa đơn p...
Quy định về hóa đơn giá trị gia tăng, hóa đơn bán hàng mới nhất
Tổng hợp các quy định mới nhất về hóa đơn giá trị gia tăng, hóa đơn bán hàng năm 2017 tại các thông tư: TT 39,...
CS1: Lô B11 (tòa nhà Richland), Số 9A, Ngõ 181, Xuân Thủy, Cầu Giấy, Hà Nội
(Gần tòa nhà HITC và Đại học sư phạm Hà Nội)

 
CS2: Phòng 207, tòa nhà A5, Khu đô thị Đại Kim, Định Công, Hoàng Mai, Hà Nội 
(Nằm trên đường Nguyễn Cảnh Dị - gần chợ Đại Từ, gần cầu Định Công)

CS 3: Phòng 3A, Chung cư 39, 19 Nguyễn Trãi, Thanh Xuân, Hà Nội
(Tầng 1 là ngân hàng Maritime Bank, điểm giao cắt giữa đường Nguyễn Trãi và Trường Chinh)

CS 4: Phòng 501, nhà B13, ngõ 461 Nguyễn Văn Linh, p. Sài Đồng, Long Biên, Hà Nội
(Gần chi cục thuế quận Long Biên, gần cầu vượt Vĩnh Tuy, quốc lộ 5)

CS5: Phòng 904 - Chung cư Green Building, số 540/1 - Đường CMT8, Phường 11, Quận 3, TP. HCM

(Gần công viên Lê Thị Riêng - Công viên Thỏ Trắng)


CS6: Phòng 805 - Tòa nhà CT2 - Chung cư Skylight - Ngõ Hòa Bình 6 - 125D Minh Khai, Hai Bà Trưng,
Hà Nội

CS7: Phòng 1604 Chung cư Mỹ Long, đường số 18 Phường Hiệp Bình Chánh, Quận Thủ Đức, Thành Phố Hồ Chí Minh (Gần sát vòng xoay Cầu Bình Lợi và ngã tư Bình Triệu)
HOTLINE:
Mr Thật: 0989.233.284 - 02462.917.466
Email: Giaidapketoan@gmail.com
Website: Ketoantu.com

KẾ TOÁN THIÊN ƯNG DMCA.com Protection Status
   

 
Kế toán Thiên Ưng khuyến mại
Kế toán Thiên Ưng khuyến mại
[X] Đóng lại