Hồ sơ, thủ tục đăng ký thang bảng lương năm 2020 được hướng dẫn chi tiết tại Nghị Định 49/2013/NĐ-CP ngày 14/05/2013 và được sửa đổi, bổ sung tại NĐ 121/2018/NĐ-CP.
Những điều cần biết khi xây dựng thang lương, bảng lương năm 2020:
- Nguyên tắc: Căn cứ vào tổ chức sản xuất, tổ chức lao động, doanh nghiệp xây dựng và quyết định thang lương, bảng lương đối với lao động quản lý, lao động chuyên môn kỹ thuật, nghiệp vụ và công nhân trực tiếp sản xuất, kinh doanh, phục vụ.
- Mức lương tối thiểu không được thấp hơn mức lương tối thiểu vùng theo quy định tại Nghị định 90/2019/NĐ-CP áp dụng từ ngày 01/01/2020.
- Các bậc lương chênh lệch nhau tối thiểu 5%
- Lao động đã qua đào tạo có mức lương thấp nhất là mức lương tối thiểu vùng nhân thêm ít nhất 7%
- Lao động trong điều kiện độc hại có mức lương được nhân thêm ít nhất 5%
- Không được phân biệt giới tính, dân tộc, tôn giáo...
- Thang bảng lương được xây dựng cho tất cả các bộ phận lao động trong doanh nghiệp
A. Hồ sơ đăng ký thang bảng lương 2020 gồm:
1. Công văn đề nghị đăng ký hệ thống thang bảng lương gửi phòng LĐ-TBXH
2. Hệ thống thang bảng lương doanh nghiệp soạn thảo và đã được các bên thông qua
3. Bảng tiêu chuẩn áp dụng thang bảng lương với các bộ phận, chức danh trong doanh nghiệp.
4. Biên bản doanh nghiệp thông qua thang bảng lương.
5. Quyết định ban hành hệ thống thang bảng lương.
6. Quy chế lương, thưởng tại doanh nghiệp
7. Công văn gửi công đoàn lao động quận.
8. Biên bản lấy ý kiến của người lao động hoặc ban chấp hành công đoàn cơ sở nếu có.
B. Thủ tục đăng ký thang lương, bảng lương
Doanh nghiệp làm toàn bộ những hồ sơ, giấy tờ trên và gửi cho Phòng lao động - Thương binh xã hội quận (huyện) khu vực.
Chú ý: Theo NĐ 121/2018/NĐ-CP ban hành ngày 13/8/2018 và có hiệu lực từ ngày 1/11/2018 thì những doanh nghiệp sử dụng dưới 10 lao động sẽ được miễn gửi hồ sơ đăng ký thang bảng lương.
C. Mẫu hồ sơ đăng ký thang bảng lương để bạn tham khảo
1. Công văn đề nghị đăng ký hệ thống thang bảng lương
|
CÔNG TY TNHH DV ĐÀO TẠO
THIÊN ƯNG
Số: 01- CV/2020
Vv: Đăng ký Thang lương, bảng lương |
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
-----------------------
Hà Nội, ngày 05 tháng 01 năm 2020
|
Kính gửi: Phòng Lao Động Thương Binh – Xã Hội Quận Long Biên
Tên công ty: Công ty TNHH Dịch Vụ Đào Tạo Thiên Ưng
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp số: ...0002020
Ngày cấp: 30 tháng 01 năm 2016
Nơi cấp: Sở Kế Hoạch và Đầu Tư Thành Phố Hà Nội
Địa chỉ trụ sở: Phòng 501, nhà B13, ngõ 461 Nguyễn Văn Linh, Sài Đồng, Long Biên, Hà Nội, Việt Nam
Điện thoại: 0988.067.131 Fax: 02462.936.111
Email: ThienUngLongBien@gmail.com
Đại diện: Hoàng Trung Thật Chức vụ: Giám Đốc
Thực hiện theo nghị định số 90/2019/NĐ-CP ngày 15 tháng 11 năm 2019 của Chính phủ quy định mức lương tối thiểu vùng năm 2020 đối với người lao động làm việc ở công ty, doanh nghiệp, hợp tác xã, trang trại, hộ gia đình, cá nhân và các tổ chức khác của Việt Nam có thuê, sử dụng lao động.
Căn cứ quy định danh mục các địa bàn áp dụng mức lương tối thiểu vùng.
Căn cứ các văn bản khác liên quan.
Để đảm bảo quyền lợi cho người lao động làm việc trong công ty, Công ty TNHH Dịch Vụ Đào Tạo Thiên Ưng xin đăng ký mức lương tối thiểu vùng với phòng Lao Động - Thương Binh và Xã Hội Quận Long Biên là 4.500.000đ kể từ ngày 01/01/2020 và Công ty tự xây dựng bảng lương áp dụng cho toàn thể Nhân viên trong công ty.
Rất mong nhận được hợp tác từ quý cơ quan.
Trân trọng cảm ơn!
Nơi nhận:
-Như trên;
- Lưu VP. |
GIÁM ĐỐC |
|
2. Mẫu thang bảng lương trên Excel
(Đây là phần quan trọng nhất)
3. Quyết định ban hành hệ thống thang bảng lương
CÔNG TY TNHH DV ĐÀO TẠO
THIÊN ƯNG
Số: 05-QĐ/2019
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh Phúc
-----o0o------
Hà Nội, ngày 28 tháng 12 năm 2019 |
QUYẾT ĐỊNH
(V/v ban hành hệ thống thang bảng lương)
GIÁM ĐỐC: Công Ty TNHH Dịch Vụ Đào Tạo Thiên Ưng
- Căn cứ giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 123456789 cấp ngày 20 tháng 01 năm 2016 về việc thành lập Công ty TNHH Dịch Vụ Đào Tạo Thiên Ưng
- Căn cứ Nghị định số 05/2015/NĐ-CP ban hành ngày 12 tháng 01 năm 2015 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số nội dung của Bộ Luật Lao Động.
- Căn cứ Nghị định số 90/2019/NĐ-CP ban hành ngày 15 tháng 11 năm 2019 của Chính phủ quy định mức lương tối thiểu đối với người lao động làm việc ở doanh nghiệp.
- Căn cứ Biên bản cuộc họp “Thông qua hệ thống thang bảng lương” diễn ra vào ngày 28 tháng 12 năm 2019.
QUYẾT ĐỊNH
Điều 1: Ban hành hệ thống bảng lương của Công ty TNHH Dịch Vụ Đào Tạo Thiên Ưng
Điều 2: Thời gian thực hiện kể từ ngày 01 tháng 01 năm 2020.
Điều 3: Các phòng ban Công ty có nhiệm vụ thi hành quyết định này.
Nơi nhận:
- Như trên;
- Lưu VP.
|
GIÁM ĐỐC
 |
|
4. Mẫu quy chế lương, thưởng
5. Công văn gửi liên đoàn lao động quận
CÔNG TY TNHH DV ĐÀO TẠO
 THIÊN ƯNG
Số: 03-CV/2019
V/v: Đề nghị xác nhận chưa đủ điều kiện
thành lập Công đoàn |
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Hà Nội, ngày 28 tháng 12 năm 2019
|
Kính gửi: Ban Thường Vụ Liên Đoàn Lao Động Quận Long Biên
Tên công ty: Công ty TNHH Dịch Vụ Đào Tạo Thiên Ưng
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: ...0002020
Cấp ngày: 30 tháng 01 năm 2016
Nơi cấp: Sở Kế Hoạch và Đầu Tư Thành Phố Hà Nội
Địa chỉ trụ sở: Phòng 501, nhà B13, Ngõ 461 Nguyễn Văn Linh, Sài Đồng, Long Biên, Hà Nội
Điện thoại: 0988.067.131 Fax: 02462.936.111
Email: ThienUngLongBien@gmail.com
Đại diện: Hoàng Trung Thật Chức vụ: Giám đốc
Căn cứ vào luật lao động hiện nay, công ty chúng tôi chưa đủ điều kiện để thành lập công đoàn cơ sở.
Nay làm công văn này gửi đến Ban Thường Vụ Liên Đoàn Lao Động Quận Long Biên đề nghị được xác nhận hiện Công ty chúng tôi chưa đủ điều kiện thành thành lập công đoàn cơ sở để công ty hoàn tất thủ tục việc xây dựng đăng ký hệ thống thang lương, bảng lương cho cơ quan quản lý lao động.
Rất mong nhận được phản hồi của Quý cơ quan.
Trân trọng.
Xác nhận của Liên đoàn Lao động Quận Long Biên Giám Đốc
|
Công văn này các bạn cần gửi lên trước để xin ý kiến, quyết định của Liên đoàn lao động nhé.
6. Các văn bản khác
Còn một số văn bản khác trong hồ sơ như trên. Bạn nào cần thì có thể để lại thông tin ở dưới hoặc gửi vào email: Giaidapketoan@gmail.com Thiên Ưng sẽ gửi để bạn tham khảo.
Chú ý:
- Thang bảng lương phải được rà soát định kỳ để sửa đổi cho phù hợp với điều kiện thực tế doanh nghiệp và các quy định của pháp luật
- Khi xây dựng hoặc sửa đổi, bổ sung thang lương, bảng lương, doanh nghiệp phải tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện tập thể người lao động tại doanh nghiệp và công bố công khai tại nơi làm việc của người lao động trước khi thực hiện, đồng thời gửi cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp huyện nơi đặt cơ sở sản xuất của doanh nghiệp.
Trường hợp doanh nghiệp có những thay đổi liên quan thì cần đăng ký lại thang bảng lương để gửi cơ quan chức năng theo quy định.
Chi tiết: Khi nào phải đăng ký lại thang bảng lương