Cán bộ công chức, viên chức, công an, quân đội, Công nhân quốc phòng, công nhân công an, người lao động ký hợp đồng lao động từ 3 tháng trở nên và ký hợp đồng từ 1 tháng trở nên từ 2018... đều thuộc trường hợp phải đóng BHXH bắt buộc.
=> Vậy giám đốc có phải đóng BHXH bắt buộc không?
Các đối tượng phải đóng BHXH bắt buộc được quy định tại điều 2 luật BHXH số 88/2014/QH13 như sau:
"1. Người lao động là công dân Việt Nam thuộc đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc, bao gồm:
...
h) Người quản lý doanh nghiệp, người quản lý điều hành hợp tác xã có hưởng tiền lương;
i) Người hoạt động không chuyên trách ở xã, phường, thị trấn."
=> Giám đốc công ty TNHH MTV, 2 thành viên, công ty cổ phần, chủ doanh nghiệp tư nhân (DNTN), người quản lý điều hành hợp tác xã... nếu có hưởng lương (có tên trong bảng lương) thì sẽ thuộc đối tượng bắt buộc phải tham gia BHXH bắt buộc.
Tuy nhiên kế toán cần biết: Tiền lương của những đối tượng này sẽ không được tính là chi phí được trừ khi tính thuế TNDN.
* Mức đóng BHXH cho giám đốc
Mức đóng BHXH cho giám đốc tương tự như mọi người lao động được quy định rất cụ thể trong luật BHXH bao gồm tiền lương và các khoản phụ cấp theo lương phải tính đóng BHXH.
Tuy nhiên để cho có sự hợp lý thì giám đốc NÊN đóng với mức lương cao hơn so với những nhân viên khác trong công ty và được căn cứ bám sát theo mức lương đã được xây dựng cho các bộ phận trong hệ thống thang bảng lương của công ty trước đó.
Ví dụ: Người lao động đang đóng BHXH bắt buộc theo mức lương là 5tr/tháng
=> Giám đốc nên đóng với mức lương tối thiểu 6tr/tháng.
* Thủ tục đóng bảo hiểm xã hội cho giám đốc
Tương tự như thủ tục tham gia BHXH cho nhân viên trong doanh nghiệp. Khi làm thủ tục đóng bảo hiểm cho giám đốc thì kế toán cần làm những hồ sơ sau:
+ Tờ khai tham gia BHXH, BHYT dành cho đơn vị: Mẫu TK3-TS
+ Danh sách lao động tham gia BHXH theo mẫu D02-TS
=> Kế toán nộp các bản này đến cơ quan BHXH để làm thủ tục đóng BHXH cho giám đốc cũng như đơn vị.
Lưu ý: Trường hợp doanh nghiệp đã làm thủ tục tham gia BHXH rồi, thì chỉ cần làm thủ tục báo tăng BHXH cho giám đốc