Loading...
Kế toán Thiên Ưng
Học tập hôm nay - Dẫn đầu ngày mai
Hotline : Tư Vấn Khóa Học: Mr Thật 0989.233.284
02462.917.466 Giaidapketoan@gmail.com
Email:
Kế Toán Thiên Ưng
Tìm chúng tôi trên facebook
Đang trực tuyến: 84
Tổng truy cập: 1.089.213
Học kế toán tổng hợp
Học kế toán thuế
Học kế toán excel
Học phần mềm kế toán misa
Hóa Đơn - Chứng Từ Kế Toán
Kế Toán Thiên Ưng

Hóa đơn viết sai ngày tháng, địa chỉ, số tiền, tên công ty...

Viết sai hóa đơn giá trị gia tăng, hóa đơn bán hàng là trường hợp rất phổ biến của kế toán doanh nghiệp ngoài thực tế, từ kế toán chưa có kinh nghiệm đến kế toán có nhiều kinh nghiệm cũng có thể mắc phải.

Viết sai hóa đơn xử​ lý thế nào? Chúng ta cùng tìm hiểu nhé

Hướng dẫn về lập - xử lý hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng đang được quy định, hướng dẫn tại các văn bản:
Thông tư 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014
Thông tư 26/2015/TT-BTC ngày 27/2/2015

Chúng ta chia ra các trường hợp viết sai hóa đơn và Cách xử lý như sau:

Trường hợp 1: Phát hiện hóa đơn viết sai ngay sau khi lập
Kế toán vừa viết hóa đơn xong đã thấy sai,
chưa xé khỏi cuống hoặc đã xé khỏi cuống nhưng chưa giao cho khách hàng.
=> Xử lý: Kế toán chỉ cần gạch chéo các liên hóa đơn viết sai, kẹp lại ở quyển hóa đơn và viết lại hóa đơn mới cho đúng.
Trong trường hợp này viết sai hóa đơn ở bất kỳ tiêu thức nào cũng đều xử lý như vậy (sai tên, sai địa chỉ, sai MST, sai số tiền, sai hàng hóa...).

Hóa đơn viết sai

Trường hợp 2: Phát hiện hóa đơn viết sai sau khi đã giao cho khách hàng (chưa bên nào kê khai thuế).
Trường hợp này bên bán hoặc bên mua phát hiện ra hóa đơn lập sai thì tiến hành làm như sau:


=> Xử lý: + Bên bán lập biên bản thu hồi hóa đơn viết sai ghi rõ nội dung sai sót (sau khi thu hồi về thì gạch chéo các hóa đơn này).                  + Xuất hóa đơn mới thay thế. Ngày lập hóa đơn mới là ngày hiện tại (ngày lập biên bản thu hồi hóa đơn).
(Hóa đơn sai mọi lỗi trong trường hợp này đều xử lý như vậy)

Trường hợp 3: Hóa đơn viết sai đã giao cho khách hàng và 1 trong 2 bên đã kê khai thuế

Trường hợp này phân ra làm 3 trường hợp nhỏ:
* Hóa đơn viết sai tên công ty, sai địa chỉ... nhưng đúng Mã số thuế (các nội dung sai sót không liên quan đến tiền)
=> Xử lý: 2 bên tiến hành lập biên bản điều chỉnh hóa đơn ghi rõ các nội dung sai sót và được sửa lại bằng..., giữ lại biên bản này để giải trình về sau.
(Trường hợp này chỉ cần làm như vậy là xong)

* Hóa đơn viết sai ngày tháng, đơn vị tính, mã số thuế... (không liên quan đến số tiền)

=> Xử lý: + Hai bên tiến hành lập biên bản điều chỉnh hóa đơn, ghi rõ nội dung sai và nội dung sửa lại
                 + Bên bán xuất hóa đơn điều chỉnh ghi rõ nội dung sai sót và nội dung điều chỉnh thay thế.
Hóa đơn điều chỉnh này không liên quan đến số tiền => 2 bên không cần kê khai, chỉ giữ lại để giải trình sau này.

* Viết sai hóa đơn với sai sót liên quan đến tiền: sai đơn giá, sai thành tiền, sai thuế suất, sai tiền thuế...

=> Xử lý: + Hai bên lập biên bản ghi nhận sai sót
                  + Bên bán xuất hóa đơn điều chỉnh.
Hai bên tiến hành kê khai hóa đơn điều chỉnh này vào kỳ lập hóa đơn điều chỉnh.

Lưu ý:

+ Viết sai hóa đơn Không bị phạt
+ Hóa đơn viết sai nhưng chưa giao cho khách hoặc chưa xé khỏi cuống hóa đơn thì không cần lập biên bản thu hồi hóa đơn mà chỉ cần gạch chéo hóa đơn sai và xuất hóa đơn khác thay thế.
+ Hóa đơn viết sai mà chưa giao cho khách hàng nhưng ngày phát hiện ra sai khác với ngày lập hóa đơn => Bên bán vẫn cần phải lập biên bản thu hồi hóa đơn nếu không sẽ bị
phạt từ 4 - 8tr vì tội xuất hóa đơn nhưng không giao cho khách.

Để tránh sai sót trong việc lập hóa đơn thì kế toán cần tìm hiểu rõ cách lập hóa đơn trong mọi trường hợp từ trường hợp thông thường tới các trường hợp khó như:
hóa đơn trả lại hàng, hóa đơn điều chỉnh, hóa đơn chiết khấu, hóa đơn cho - biếu - tặng...

Chi tiết: Các lập hóa đơn GTGT trong một số trường hợp đặc biệt

Bình chọn bài viết
Xem kết quả: / số bình chọn
Bình thường Tuyệt vời
Chia sẻ bạn bè
Kế toán Thiên Ưng Long Biên Khuyến Mại
BÀI VIẾT LIÊN QUAN
Hướng dẫn lập hóa đơn GTGT trong các trường hợp khó
Hướng dẫn kế toán Cách lập hóa đơn GTGT trong một số trường hợp đặc biệt như: HĐ chiết khấu TM, giảm giá hàng ...
Mức phạt mất phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ
Mức phạt khi làm mất Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ theo luật thuế mới nhất: Phạt theo luật thuế và luậ...
Thời điểm xuất hóa đơn GTGT Dịch vụ - Xây Dựng - Bán hàng
Quy định về thời điểm Lập hóa đơn - Xuất hóa đơn đơn giá trị gia tăng trong dịch vụ, xây dựng, bán hàng, vận c...
Cách ghi hóa đơn có nhiều mặt hàng, nhiều dòng hơn số dòng trên hóa đơn
Có 2 cách viết hóa đơn khi số mặt hàng nhiều hơn số dòng trên hóa đơn đó là lập các số hóa đơn liên tiếp và lậ...
Cách lập bảng kê kèm hóa đơn khi bán hàng có số hàng nhiều
Mẫu và cách lập bảng kê đính kèm hóa đơn khi số hàng hóa nhiều hơn số dòng trên hóa đơn. Bảng kê kèm hóa đơn p...
Quy định về hóa đơn giá trị gia tăng, hóa đơn bán hàng mới nhất
Tổng hợp các quy định mới nhất về hóa đơn giá trị gia tăng, hóa đơn bán hàng năm 2017 tại các thông tư: TT 39,...
CS1: Lô B11 (tòa nhà Richland), Số 9A, Ngõ 181, Xuân Thủy, Cầu Giấy, Hà Nội
(Gần tòa nhà HITC và Đại học sư phạm Hà Nội)

 
CS2: Phòng 207, tòa nhà A5, Khu đô thị Đại Kim, Định Công, Hoàng Mai, Hà Nội 
(Nằm trên đường Nguyễn Cảnh Dị - gần chợ Đại Từ, gần cầu Định Công)

CS 3: Phòng 3A, Chung cư 39, 19 Nguyễn Trãi, Thanh Xuân, Hà Nội
(Tầng 1 là ngân hàng Maritime Bank, điểm giao cắt giữa đường Nguyễn Trãi và Trường Chinh)

CS 4: Phòng 501, nhà B13, ngõ 461 Nguyễn Văn Linh, p. Sài Đồng, Long Biên, Hà Nội
(Gần chi cục thuế quận Long Biên, gần cầu vượt Vĩnh Tuy, quốc lộ 5)

CS5: Phòng 904 - Chung cư Green Building, số 540/1 - Đường CMT8, Phường 11, Quận 3, TP. HCM

(Gần công viên Lê Thị Riêng - Công viên Thỏ Trắng)


CS6: Phòng 805 - Tòa nhà CT2 - Chung cư Skylight - Ngõ Hòa Bình 6 - 125D Minh Khai, Hai Bà Trưng,
Hà Nội

CS7: Phòng 1604 Chung cư Mỹ Long, đường số 18 Phường Hiệp Bình Chánh, Quận Thủ Đức, Thành Phố Hồ Chí Minh (Gần sát vòng xoay Cầu Bình Lợi và ngã tư Bình Triệu)
HOTLINE:
Mr Thật: 0989.233.284 - 02462.917.466
Email: Giaidapketoan@gmail.com
Website: Ketoantu.com

KẾ TOÁN THIÊN ƯNG DMCA.com Protection Status
   

 
Kế toán Thiên Ưng khuyến mại
Kế toán Thiên Ưng khuyến mại
[X] Đóng lại