Loading...
Kế toán Thiên Ưng
Học tập hôm nay - Dẫn đầu ngày mai
Hotline : Tư Vấn Khóa Học: Mr Thật 0989.233.284
02462.536.826 Hoangtrungthat@gmail.com
Email:
Kế Toán Thiên Ưng
Tìm chúng tôi trên facebook
Học kế toán tổng hợp
Học kế toán thuế
Học kế toán excel
Học phần mềm kế toán misa
Hóa Đơn - Chứng Từ Kế Toán
Kế Toán Thiên Ưng

Cách ghi hóa đơn có nhiều mặt hàng, nhiều dòng hơn số dòng trên hóa đơn

Hóa đơn có nhiều mặt hàng, nhiều dòng hơn số dòng trên hóa đơn là điều xảy ra thường xuyên trong doanh nghiệp nhất là với những doanh nghiệp thương mại. Với những hóa đơn này kế toán có 2 cách viết là lập các hóa đơn liên tiếp nhau hoặc lập bảng kê kèm theo hóa đơn.

Cách 1: Ghi liên tiếp nhiều số​ hóa đơn

* Tại tờ hóa đơn thứ nhất:
+ Mục người bán: ghi đầy đủ thông tin đơn vị bán hàng hóa
+ Mục người mua hàng: Ghi đầy đủ thông tin người mua
+ Cột: số thứ tự, tên hàng hóa, đơn vị, số lượng, đơn giá, thành tiền: ghi đầy đủ như bình thường
Đến dòng hóa đơn thứ 10 ở cột tên hàng hóa ghi:
"tiếp số sau"

Cách lập hóa đơn có nhiều mặt hàng hơn số dòng hóa đơn

+ Với những tên hàng hóa dài: Viết xuống dòng như bình thường.
+ Cột: thuế suất thuế GTGT, cộng tiền hàng, tiền thuế, tổng thanh toán:
bỏ trống
+ Chữ ký bên bán, bên mua: bỏ trống.

* Tại tờ hóa đơn thứ 2: (tiếp ngay sau tờ thứ nhất)
+ Giả sử tờ hóa đơn số 1 có số hóa đơn là 0000005
=> tờ  tiếp theo có số hóa đơn 0000006

Hóa đơn nhiều mặt hàng hơn số dòng trên hóa đơn

+ Mục đơn vị bán, đơn vị mua: có thể viết hoặc không
+ Dòng đầu tiên cột tên hàng hóa dịch vụ: ghi
"tiếp theo số trước"
+ Cột STT: ghi số thứ tự tiếp theo của hàng hóa
+ Cột tên hàng hóa, đvt, số lượng, đơn giá, thành tiền: ghi như bình thường
+ Cột thuế suất: ghi thuế suất của mặt hàng
(Trường hợp các mặt hàng không cùng thuế suất => phải lập thành các hóa đơn khác nhau)

+ Cột cộng tiền hàng, tiền thuế, tổng thanh toán: là tổng giá trị trên tất cả các hóa đơn
+ Chữ ký bên bán, bên mua: ký tên, đóng dấu theo đúng quy định.

Cách 2: Lập bảng kê kèm theo hóa đơn

* Viết hóa đơn kèm bảng kê:
+ Tên người mua, người bán: ghi đầy đủ như bình thường
+ Trên hóa đơn ghi rõ
“kèm theo bảng kê số..., ngày..., tháng.... năm...”.
+ Mục “tên hàng” trên hóa đơn chỉ ghi tên gọi chung của mặt hàng.

cách lập hóa đơn kèm bảng kê


+ Cột đơn vị tính, đơn giá, số lương: gạch chéo
+ Cột thành tiền: ghi tổng số tiền
+ Cột thuế suất, cộng tiền hàng, tiền thuế, tổng thanh toán: ghi đầy đủ
+ Chữ ký các bên: ghi đầy đủ như bình thường

* Lập bảng kê mua hàng kèm hóa đơn như sau:

- Nội dung của bảng kê:
+ Tên người bán hàng, địa chỉ liên lạc, mã số thuế
+ Tên hàng, số lượng, đơn giá, thành tiền. Trường hợp người bán hàng nộp thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ thì bảng kê phải có tiêu thức
“thuế suất giá trị gia tăng”, “tiền thuế giá trị gia tăng”. Tổng cộng tiền thanh toán (chưa có thuế giá trị gia tăng) đúng với số tiền ghi trên hóa đơn giá trị gia tăng.
Bảng kê phải ghi rõ
“kèm theo hóa đơn số... Ngày... tháng.... năm” và có đầy đủ các chữ ký của người bán hàng, chữ ký của người mua hàng như trên hóa đơn.
Trường hợp bảng kê có hơn một (01) trang thì các bảng kê phải được đánh số trang liên tục và phải đóng dấu giáp lai. Trên bảng kê cuối cùng phải có đầy đủ chữ ký của người bán hàng, chữ ký của người mua hàng như trên hóa đơn.
Số bảng kê phát hành phù hợp với số liên hóa đơn. Bảng kê được lưu giữ cùng với hóa đơn để cơ quan thuế kiểm tra, đối chiếu khi cần thiết.

- Mẫu bảng kê mua hàng kèm hóa đơn

BẢNG KÊ SỐ 00100
(Kèm theo hóa đơn số 0000350 ngày 16/10/2017


Đơn vị bán hàng: CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ THIÊN ƯNG
Mã số thuế       : 0106208569
Địa chỉ              : Phòng 207 Toà nhà A5, Khu Đô Thị Đại Kim, Định Công, Hoàng Mai, Hà Nội
Số Tài khoản    : 123456789
Tên người mua hàng: Quản Trung Kiên
Tên Đơn vị        : Công ty CP Thương mại Dịch vụ Tràng Thi
Địa chỉ              : Số 281 Đường Đê La Thành, P. Ô Chợ Dừa, Q. Đống Đa, Hà Nội
Hình thức thanh toán: ……CK….. Mã số thuế:
 
Đơn vị tính: đồng
STT TÊN HÀNG HÓA ĐVT SỐ LƯỢNG ĐƠN GIÁ THUẾ SUẤT TIỀN THUẾ THÀNH TIỀN
01 Tivi TCL Samsung 21inchs Chiếc 02 5.000.000 10% 1.000.000 11.000.000
02 Tivi LED 3D Toshiba 32inchs Chiếc 02 7.000.000 10% 1.400.000 15.400.000
03 Tivi Plasma LG 420 - 50inchs Chiếc 02 9.000.000 10% 1.800.000 19.800.000
04 Tivi Sam sung LED 46inch Chiếc 02 8.000.000 10% 1.600.000 17.600.000
05 Tivi Sony LED 42inchs Chiếc 02 9.000.000 10% 1.800.000 19.800.000
06 Tivi Sony LED 50inchs Chiếc 02 10.000.000 10% 2.000.000 22.000.000
07 Tivi Sony Plasma 70inchs treo tường Chiếc 01 20.000.000 10% 2.000.000 22.000.000
08 Tivi LG Full 4k 60inchs Chiếc 01 15.000.000 10% 1.500.000 16.500.000
09 Tivi LG Full 4k 70inchs treo tường Chiếc 01 20.000.000 10% 2.000.000 22.000.000
10 Tivi LG TCL 32inchs Chiếc 01 4.000.000 10% 400.000 4.400.000
11 Tivi LG Full 4k 70inchs - Cong Chiếc 01 60.000.000 10% 6.000.000 66.000.000
12 Tivi Samsung Full 4k 50inchs Chiếc 01 5.000.000 10% 500.000 5.500.000
  TỔNG CỘNG     220.000.000   22.000.000 242.000.000

Ngày 16 tháng 10 năm 2017
           
            Người mua hàng                           Người bán hàng                                Thủ trưởng đơn vị
           (Ký, ghi rõ họ tên)                         (Ký, ghi rõ họ tên)                       (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)
 
 

Như vậy các bạn đã nắm rõ được cách lập hóa đơn có nhiều hàng hóa hơn số dòng trên hóa đơn.

Trên thực tế còn gặp rất nhiều trường hợp lập hóa đơn rất phức tạp khác như: hóa đơn chiết khấu, hóa đơn chiều chỉnh, hóa đơn giảm giá hàng bán...

Cách lập những hóa đơn này bạn xem ở đây: Cách lập hóa đơn GTGT trong một số trường hợp đặt biệt


Chúc các bạn lập hóa đơn chính xác
Bình chọn bài viết
Xem kết quả: / số bình chọn
Bình thường Tuyệt vời
Chia sẻ bạn bè
Kế toán Thiên Ưng khuyến mại
BÀI VIẾT LIÊN QUAN
Hướng dẫn lập hóa đơn GTGT trong các trường hợp khó
Hướng dẫn kế toán Cách lập hóa đơn GTGT trong một số trường hợp đặc biệt như: HĐ chiết khấu TM, giảm giá hàng ...
Mức phạt mất phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ
Mức phạt khi làm mất Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ theo luật thuế mới nhất: Phạt theo luật thuế và luậ...
Thời điểm xuất hóa đơn GTGT Dịch vụ - Xây Dựng - Bán hàng
Quy định về thời điểm Lập hóa đơn - Xuất hóa đơn đơn giá trị gia tăng trong dịch vụ, xây dựng, bán hàng, vận c...
Cách lập bảng kê kèm hóa đơn khi bán hàng có số hàng nhiều
Mẫu và cách lập bảng kê đính kèm hóa đơn khi số hàng hóa nhiều hơn số dòng trên hóa đơn. Bảng kê kèm hóa đơn p...
Thủ tục mua hóa đơn trực tiếp tại cơ quan thuế năm 2017
Thủ tục, hồ sơ mua hóa đơn trực tiếp tại cơ quan thuế lần đầu, lần 2 năm 2017 dành cho doanh nghiệp, cá nhân m...
Quy định về hóa đơn giá trị gia tăng, hóa đơn bán hàng mới nhất
Tổng hợp các quy định mới nhất về hóa đơn giá trị gia tăng, hóa đơn bán hàng năm 2017 tại các thông tư: TT 39,...
CS1: Lô B11 (tòa nhà Richland), Số 9A, Ngõ 181, Xuân Thủy, Cầu Giấy, Hà Nội
(Gần tòa nhà HITC và Đại học sư phạm Hà Nội)

 
CS2: Phòng 207, tòa nhà A5, Khu đô thị Đại Kim, Định Công, Hoàng Mai, Hà Nội 
(Nằm trên đường Nguyễn Cảnh Dị - gần chợ Đại Từ, gần cầu Định Công)

CS 3: Phòng 3A, Chung cư 39, 19 Nguyễn Trãi, Thanh Xuân, Hà Nội
(Tầng 1 là ngân hàng Maritime Bank, điểm giao cắt giữa đường Nguyễn Trãi và Trường Chinh)


CS 4: Phòng 501, nhà B13, ngõ 461 Nguyễn Văn Linh, p. Sài Đồng, Long Biên, Hà Nội
(Gần chi cục thuế quận Long Biên, gần cầu vượt Vĩnh Tuy, quốc lộ 5)
HOTLINE:
Mr Thật: 0989.233.284 - 02462.536.826
Email: Hotroketoan68@gmail.com
Website: Ketoantu.com

KẾ TOÁN THIÊN ƯNG DMCA.com Protection Status
   

 
Kế toán Thiên Ưng khuyến mại
Kế toán Thiên Ưng khuyến mại
Kế toán Thiên Ưng Long Biên
[X] Đóng lại