Cách viết hóa đơn có Nhiều mặt hàng Hơn số dòng hóa đơn 2019

Cách ghi hóa đơn có nhiều mặt hàng, nhiều dòng hơn số dòng trên hóa đơn

Cỡ chữ

Hóa đơn có nhiều mặt hàng, nhiều dòng hơn số dòng trên hóa đơn là điều xảy ra thường xuyên trong doanh nghiệp nhất là với những doanh nghiệp thương mại. Với những hóa đơn này kế toán có 2 cách viết là lập các hóa đơn liên tiếp nhau hoặc lập bảng kê kèm theo hóa đơn.

Cách 1: Ghi liên tiếp nhiều số hóa đơn

* Tại tờ hóa đơn thứ nhất:
+ Mục người bán: ghi đầy đủ thông tin đơn vị bán hàng hóa
+ Mục người mua hàng: Ghi đầy đủ thông tin người mua
+ Cột: số thứ tự, tên hàng hóa, đơn vị, số lượng, đơn giá, thành tiền: ghi đầy đủ như bình thường
Đến dòng hóa đơn thứ 10 ở cột tên hàng hóa ghi: "tiếp số sau"

Cách lập hóa đơn có nhiều mặt hàng hơn số dòng hóa đơn

Cách lập hóa đơn có nhiều mặt hàng hơn số dòng hóa đơn

+ Với những tên hàng hóa dài: Viết xuống dòng như bình thường.
+ Cột: thuế suất thuế GTGT, cộng tiền hàng, tiền thuế, tổng thanh toán: bỏ trống
+ Chữ ký bên bán, bên mua: bỏ trống.

* Tại tờ hóa đơn thứ 2: (tiếp ngay sau tờ thứ nhất)
+ Giả sử tờ hóa đơn số 1 có số hóa đơn là 0000005 => tờ tiếp theo có số hóa đơn 0000006

Hóa đơn nhiều mặt hàng hơn số dòng trên hóa đơn

Hóa đơn nhiều mặt hàng hơn số dòng trên hóa đơn

+ Mục đơn vị bán, đơn vị mua: có thể viết hoặc không
+ Dòng đầu tiên cột tên hàng hóa dịch vụ: ghi "tiếp theo số trước"
+ Cột STT: ghi số thứ tự tiếp theo của hàng hóa
+ Cột tên hàng hóa, đvt, số lượng, đơn giá, thành tiền: ghi như bình thường
+ Cột thuế suất: ghi thuế suất của mặt hàng
(Trường hợp các mặt hàng không cùng thuế suất => phải lập thành các hóa đơn khác nhau)
+ Cột cộng tiền hàng, tiền thuế, tổng thanh toán: là tổng giá trị trên tất cả các hóa đơn
+ Chữ ký bên bán, bên mua: ký tên, đóng dấu theo đúng quy định.

Cách 2: Lập bảng kê kèm theo hóa đơn

* Viết hóa đơn kèm bảng kê:
+ Tên người mua, người bán: ghi đầy đủ như bình thường
+ Trên hóa đơn ghi rõ “kèm theo bảng kê số..., ngày..., tháng.... năm...”.
+ Mục “tên hàng” trên hóa đơn chỉ ghi tên gọi chung của mặt hàng.

cách lập hóa đơn kèm bảng kê

+ Cột đơn vị tính, đơn giá, số lương: gạch chéo
+ Cột thành tiền: ghi tổng số tiền
+ Cột thuế suất, cộng tiền hàng, tiền thuế, tổng thanh toán: ghi đầy đủ
+ Chữ ký các bên: ghi đầy đủ như bình thường

* Lập bảng kê mua hàng kèm hóa đơn như sau:

- Nội dung của bảng kê:
+ Tên người bán hàng, địa chỉ liên lạc, mã số thuế
+ Tên hàng, số lượng, đơn giá, thành tiền. Trường hợp người bán hàng nộp thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ thì bảng kê phải có tiêu thức “thuế suất giá trị gia tăng”, “tiền thuế giá trị gia tăng”. Tổng cộng tiền thanh toán (chưa có thuế giá trị gia tăng) đúng với số tiền ghi trên hóa đơn giá trị gia tăng.
Bảng kê phải ghi rõ “kèm theo hóa đơn số... Ngày... tháng.... năm” và có đầy đủ các chữ ký của người bán hàng, chữ ký của người mua hàng như trên hóa đơn.
Trường hợp bảng kê có hơn một (01) trang thì các bảng kê phải được đánh số trang liên tục và phải đóng dấu giáp lai. Trên bảng kê cuối cùng phải có đầy đủ chữ ký của người bán hàng, chữ ký của người mua hàng như trên hóa đơn.
Số bảng kê phát hành phù hợp với số liên hóa đơn. Bảng kê được lưu giữ cùng với hóa đơn để cơ quan thuế kiểm tra, đối chiếu khi cần thiết.

- Mẫu bảng kê mua hàng kèm hóa đơn

BẢNG KÊ SỐ 00100 (Kèm theo hóa đơn số 0000350 ngày 16/10/2017 Đơn vị bán hàng: CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ THIÊN ƯNG Mã số thuế : 0106208569 Địa chỉ : Phòng 207 Toà nhà A5, Khu Đô Thị Đại Kim, Định Công, Hoàng Mai, Hà Nội Số Tài khoản : 123456789 Tên người mua hàng: Quản Trung Kiên Tên Đơn vị : Công ty CP Thương mại Dịch vụ Tràng Thi Địa chỉ : Số 281 Đường Đê La Thành, P. Ô Chợ Dừa, Q. Đống Đa, Hà Nội Hình thức thanh toán: ……CK….. Mã số thuế: Đơn vị tính: đồng
STT	TÊN HÀNG HÓA	ĐVT	SỐ LƯỢNG	ĐƠN GIÁ	THUẾ SUẤT	TIỀN THUẾ	THÀNH TIỀN
01	Tivi TCL Samsung 21inchs	Chiếc	02	5.000.000	10%	1.000.000	11.000.000
02	Tivi LED 3D Toshiba 32inchs	Chiếc	02	7.000.000	10%	1.400.000	15.400.000
03	Tivi Plasma LG 420 - 50inchs	Chiếc	02	9.000.000	10%	1.800.000	19.800.000
04	Tivi Sam sung LED 46inch	Chiếc	02	8.000.000	10%	1.600.000	17.600.000
05	Tivi Sony LED 42inchs	Chiếc	02	9.000.000	10%	1.800.000	19.800.000
06	Tivi Sony LED 50inchs	Chiếc	02	10.000.000	10%	2.000.000	22.000.000
07	Tivi Sony Plasma 70inchs treo tường	Chiếc	01	20.000.000	10%	2.000.000	22.000.000
08	Tivi LG Full 4k 60inchs	Chiếc	01	15.000.000	10%	1.500.000	16.500.000
09	Tivi LG Full 4k 70inchs treo tường	Chiếc	01	20.000.000	10%	2.000.000	22.000.000
10	Tivi LG TCL 32inchs	Chiếc	01	4.000.000	10%	400.000	4.400.000
11	Tivi LG Full 4k 70inchs - Cong	Chiếc	01	60.000.000	10%	6.000.000	66.000.000
12	Tivi Samsung Full 4k 50inchs	Chiếc	01	5.000.000	10%	500.000	5.500.000
	TỔNG CỘNG			220.000.000		22.000.000	242.000.000
Ngày 16 tháng 10 năm 2017 Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)

Như vậy các bạn đã nắm rõ được cách lập hóa đơn có nhiều hàng hóa hơn số dòng trên hóa đơn.

Trên thực tế còn gặp rất nhiều trường hợp lập hóa đơn rất phức tạp khác như: hóa đơn chiết khấu, hóa đơn chiều chỉnh, hóa đơn giảm giá hàng bán...

Cách lập những hóa đơn này bạn xem ở đây: Cách lập hóa đơn GTGT trong một số trường hợp đặt biệt

Chúc các bạn lập hóa đơn chính xác

Lên đầu trang Về trang trước

Bình chọn bài viết

Xem kết quả: / số bình chọn

Bình thường Tuyệt vời

Chia sẻ bạn bè

Hướng dẫn lập hóa đơn GTGT trong các trường hợp khó

Hướng dẫn kế toán Cách lập hóa đơn GTGT trong một số trường hợp đặc biệt như: HĐ chiết khấu TM, giảm giá hàng ...

Mức phạt mất phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ

Mức phạt khi làm mất Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ theo luật thuế mới nhất: Phạt theo luật thuế và luậ...

Thời điểm xuất hóa đơn GTGT Dịch vụ - Xây Dựng - Bán hàng

Quy định về thời điểm Lập hóa đơn - Xuất hóa đơn đơn giá trị gia tăng trong dịch vụ, xây dựng, bán hàng, vận c...

Cách lập bảng kê kèm hóa đơn khi bán hàng có số hàng nhiều

Mẫu và cách lập bảng kê đính kèm hóa đơn khi số hàng hóa nhiều hơn số dòng trên hóa đơn. Bảng kê kèm hóa đơn p...

Quy định về hóa đơn giá trị gia tăng, hóa đơn bán hàng mới nhất

Tổng hợp các quy định mới nhất về hóa đơn giá trị gia tăng, hóa đơn bán hàng năm 2017 tại các thông tư: TT 39,...

Viết thiếu địa chỉ trên hóa đơn vẫn được chấp nhận

Viết thiếu địa chỉ trên hóa đơn, địa chỉ viết tắt trên hóa đơn vẫn được chấp nhận kê khai và khấu trừ thuế, kh...

Cách 1: Ghi liên tiếp nhiều số hóa đơn

Cách 2: Lập bảng kê kèm theo hóa đơn

* Lập bảng kê mua hàng kèm hóa đơn như sau:

- Mẫu bảng kê mua hàng kèm hóa đơn

Như vậy các bạn đã nắm rõ được cách lập hóa đơn có nhiều hàng hóa hơn số dòng trên hóa đơn.

HỌC KẾ TOÁN

KẾ TOÁN THUẾ

KẾ TOÁN TỔNG HỢP

KẾ TOÁN CƠ BẢN

TUYỂN DỤNG KẾ TOÁN

Cách 1: Ghi liên tiếp nhiều số​ hóa đơn

Cách 2: Lập bảng kê kèm theo hóa đơn

* Lập bảng kê mua hàng kèm hóa đơn như sau:

- Mẫu bảng kê mua hàng kèm hóa đơn

Như vậy các bạn đã nắm rõ được cách lập hóa đơn có nhiều hàng hóa hơn số dòng trên hóa đơn.

HỌC KẾ TOÁN

KẾ TOÁN THUẾ

KẾ TOÁN TỔNG HỢP

KẾ TOÁN CƠ BẢN

TUYỂN DỤNG KẾ TOÁN

Cách 1: Ghi liên tiếp nhiều số hóa đơn