Loading...
Kế toán Thiên Ưng
Học tập hôm nay - Dẫn đầu ngày mai
Hotline : Tư Vấn Khóa Học: Mr Thật 0989.233.284
02462.536.826 Hoangtrungthat@gmail.com
Email:
Kế Toán Thiên Ưng
Tìm chúng tôi trên facebook
Học kế toán tổng hợp
Học kế toán thuế
Học kế toán excel
Học phần mềm kế toán misa
Kế Toán Thuế Cần Biết
Kế Toán Thiên Ưng

Cách tra cứu các thông tin trên hóa đơn: hợp pháp, phát hành, đơn vị

Tra cứu hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng là công việc cần phải làm đối với mọi kế toán để đảm bảo việc mình đang giao dịch với đúng các đơn vị hợp pháp, hóa đơn đầu vào đủ các điều kiện được khấu trừ thuế và được lấy vào làm chi phí.

Trong bài viết này Trung tâm Kế toán Thiên Ưng sẽ hướng dẫn các bạn cách tra cứu tất cả các thông tin cần biết về hóa đơn.
 

1. Tra cứu thô​ng tin 1 tờ hóa đơn

Bước 1: Đăng nhập vào hệ thống tra cứu thông tin hóa đơn của Tổng cục thuế tại địa chỉ:
http://tracuuhoadon.gdt.gov.vn/
Bước 2: Chọn thông tin hóa đơn => Tra cứu một hóa đơn (như hình dưới đây)
 
Cách tra cứu hóa đơn

Bước 3: Bảng tra cứu thông tin hóa đơn hiện ra các bạn điền các thông tin về tờ hóa đơn mà mình muốn tra cứu:
 
Cách tra cứu hóa đơn gtgt

Có 4 thông tin về tờ hóa đơn các bạn cần điền đó là: Mã số thuế, Mẫu số hóa đơn, ký hiệu hóa đơn và số hóa đơn.
Nếu là hóa đơn viễn thông, bưu chính, Invoice thì các bạn tích chọn mục hóa đơn bưu chính viễn thông.
Sau khi nhập xong các thông tin trên tờ hóa đơn cần tra cứu các bạn điền Mã xác thực vào sau đó ấn Tìm kiếm.
 
Bước 3: Xem kết quả tra cứu hóa đơn
Sau khi kích vào Tìm kiếm các bạn ra được kết quả như sau:
 
Kết quả kiểm tra hóa đơn

Trên kết quả hiển thị cho chúng ta thông tin của đơn vị bán hàng và thông tin của tờ hóa đơn
Các bạn có thể xem thêm các thông tin về tờ hóa đơn đó bằng cách kích vào dòng chữ màu xanh “Xem thêm thông tin chi tiết tại đây”.
 

2. Cách tra cứu thô​ng tin nhiều tờ hóa đơn 1 lúc

Nếu các bạn có nhiều tờ hóa đơn cần tra cứu 1 lúc thì các bạn thực hiện như sau:
Bước 1: Lập ra 1 bảng Excel các thông tin về tờ hóa đơn cần tra cứu bao gồm 4 thông tin sau:
         1. Mã số thuế doanh nghiệp (cột A)
         2. Mẫu số hóa đơn (cột B)
         3. Ký hiệu hóa đơn (cột C)
         4. Số hóa đơn (cột D)
 
Tra cứu thông tin hóa đơn

Bước 2: Đăng nhập vào hệ thống tra cứu hóa đơn như tra cứu với 1 tờ hóa đơn.
Chọn Tra cứu nhiều hóa đơn => Chọn trạng thái hóa đơn cần tìm kiếm (Có giá trị sử dụng hoặc không có giá trị sử dụng)
=> Nhập mã xác thực => Ấn tìm kiếm
=> Kết quả của việc tra cứu được thể hiện ở bên dưới.

Cách tra cứu nhiều hóa đơn
 

3. Tra cứu​ thông báo phát hành hóa đơn

Để tra cứu hóa đơn đã được thông báo phát hành hay chưa các bạn thực hiện như sau:
Bước 1: Vào hệ thống tra cứu hóa đơn như các phần trên
Bước 2: Chọn mục thông tin thông báo phát hành
=> Chọn cơ quan thuế hoặc tổ chức cá nhân tùy nhu cầu của bạn
Bước 3: Điền các thông tin cần thiết để tra cứu
 
Tra cứu thông báo phát hành hóa đơn

Cần điền các thông tin sau:
+ Mã số thuế đơn vị
+ Thời gian muốn kiểm tra thông báo phát hành hóa đơn
=> Điền mã xác thực => Ấn vào Tìm kiếm

Bước 4: Xem kết quả tra cứu thông báo phát hành hóa đơn
Phần kết quả tra cứu được hiển thị ngay tại phía dưới
Các bạn kích vào mục Ngày phát hành để xem chi tiết về hóa đơn được phát hành như: ký hiệu hóa đơn, mẫu số, ngày bắt đầu sử dụng, số phát hành từ... đến...
 

4. Cách tra cứu h​óa đơn hết giá trị sử dụng

Trong trường hợp:
- Hóa đơn bị hủy
- Hóa đơn bị mất cháy hỏng
- Cơ sở kinh doanh bỏ địa chỉ kinh doanh
- Hóa đơn cơ sở kinh doanh cho, bán hóa đơn
... 
Việc kiểm tra được thực hiện như sau:
 
Tra cứu hóa đơn hết giá trị sử dụng

Chọn thông báo hóa đơn hết giá trị sử dụng => tổ chức cá nhân (hoặc cơ quan thuế)
=> Nhập các thông tin theo yêu cầu
=> Ấn tìm kiếm
=> Xem kết quả
* Kích vào mục Loại thông báo (chữ màu xanh) để xem đầy đủ thông tin chi tiết)
 

5. Tra cứu các thông tin khác về hóa đơn

Trên hệ thông tra cứu hóa đơn của Tổng cục thuế các bạn còn có thể tra cứu được một số thông tin khác như:
- Tra cứ nhà in/cung ứng phần mềm tự in
- Tra cứu hóa đơn đăng ký phát hành
...

6. Nhữ​ng lưu ý khi tra cứu hóa đơn

- Khi tra cứu thông tin 1 tờ hóa đơn tại mục Mẫu số và ký hiệu hóa đơn bạn phải viết chữ in hoa đúng như trên hóa đơn
- Khi kiểm tra nhiều tờ hóa đơn tại file Excel các bạn phải lưu dưới dạng Excel 97 - 2003
 
Chúc các bạn tra cứu thông tin hóa đơn thành công
 

Xem thêm: Cách lập hóa đơn GTGT trong một số trường hợp đặc biệt

Bình chọn bài viết
Xem kết quả: / 3 số bình chọn
Bình thường Tuyệt vời
Chia sẻ bạn bè
Kế toán Thiên Ưng khuyến mại
BÀI VIẾT LIÊN QUAN
Bàn giao hồ sơ, sổ sách kế toán giữa kế toán cũ và kế toán mới
Những điều cần biết khi bàn giao sổ sách, báo cáo, tờ khai, hồ sơ, hóa đơn chứng từ kế toán giữa kế toán cũ và...
Hình thức góp vốn và thời hạn góp vốn điều lệ, vốn liên doanh
Quy định về thời hạn góp vốn điều lệ, góp vốn liên doanh liên kết và các hình thức góp vốn bằng tài sản, góp v...
Mẫu số: 01/BKNT - Bảng kê nộp thuế theo thông tư 84 mới nhất 2017
Mẫu bảng kê nộp thuế theo thông tư 84/2016/TT-BTC - Mẫu số: 01/BKNT mới nhất năm 2017 sử dụng khi làm thủ tục ...
Tờ khai đăng ký giao dịch với cơ quan thuế bằng phương thức điện tử
Mẫu Tờ khai Đăng ký giao dịch với cơ quan thuế bằng phương thức điện tử mới nhất năm 2016 là Mẫu số: 01/ĐK-TĐT...
Cách viết giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước 2017 - Mẫu C1-02/NS
Hướng dẫn viết giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước: Mẫu số: C1-02/NS ban hành theo TT 84/2016/TT-BTC mới nhất...
Mẫu thang bảng lương Excel năm 2017 mới nhất cho doanh nghiệp
Mẫu hệ thống thang bảng lương mới nhất năm 2017 trên Excel cho doanh nghiệp phù hợp với mức lương tối thiểu vù...
CS1: Lô B11 (tòa nhà Richland), Số 9A, Ngõ 181, Xuân Thủy, Cầu Giấy, Hà Nội
(Gần tòa nhà HITC và Đại học sư phạm Hà Nội)

 
CS2: Phòng 207, tòa nhà A5, Khu đô thị Đại Kim, Định Công, Hoàng Mai, Hà Nội 
(Nằm trên đường Nguyễn Cảnh Dị - gần chợ Đại Từ, gần cầu Định Công)

CS 3: Phòng 3A, Chung cư 39, 19 Nguyễn Trãi, Thanh Xuân, Hà Nội
(Tầng 1 là ngân hàng Maritime Bank, điểm giao cắt giữa đường Nguyễn Trãi và Trường Chinh)


CS 4: Phòng 501, nhà B13, ngõ 461 Nguyễn Văn Linh, p. Sài Đồng, Long Biên, Hà Nội
(Gần chi cục thuế quận Long Biên, gần cầu vượt Vĩnh Tuy, quốc lộ 5)
HOTLINE:
Mr Thật: 0989.233.284 - 02462.536.826
Email: Hotroketoan68@gmail.com
Website: Ketoantu.com

KẾ TOÁN THIÊN ƯNG DMCA.com Protection Status
   

 
Kế toán Thiên Ưng khuyến mại
Kế toán Thiên Ưng khuyến mại
Kế toán Thiên Ưng Long Biên
[X] Đóng lại