Loading...
Kế toán Thiên Ưng
Học tập hôm nay - Dẫn đầu ngày mai
Học kế toán tổng hợp
Học kế toán thuế
Học kế toán excel
Học phần mềm kế toán misa
Kế Toán Excel
Kế Toán Thiên Ưng

Hướng dẫn cách tách họ và tên trong Excel đơn giản nhất

Khi bạn nhận được 1 file Excel với 1 bảng họ và tên viết liền nhau hoặc danh sách tên các sản phẩm, mặt hàng viết liên nhau, giờ bạn muốn tách riêng ra từng phần ra từng cột khác nhau như: phần họ và tên đệm viết riêng 1 cột, phần tên viết riêng 1 cột...thì chúng ta sẽ làm như sau:

1. Cách tách họ và tên trong Excel khôn​g sử dụng hàm

Giả sử bạn có 1 mẫu bảng thanh toán tiền lương như sau:
tách họ và tên trong excel
 
Giờ cần tách tên ra 1 cột riêng
Để thực hiện các bạn cần làm như sau:
Các bạn
Inser ra 2 cột: 1 cột sẽ để phần tên còn 1 cột sẽ để phần họ và tên đệm

Quá trình thực hiện Kế toán Thiên Ưng xin hướng dẫn cụ thể như sau:
B1: Copy toàn bộ phần Họ và tên và Paste sang phần cột cần ghi tên
hướng dẫn tách họ tên

B2: Chọn toàn bộ phần họ và tên trong cột tên và tiến hành tách lấy phần tên

Ấn tổ hợp phím Ctrl + H -> chọn tab Replace
Tại dòng Find what bạn điền * và dấu cách sau đó chọn Replace All

cách tách họ tên trong excel
=> Phần tên đã được tách ra
 
B3: Tách phần họ và tên đệm
Phần này thì ta phải sử dụng 1 hàm nhỏ với công thức

=LEFT(B13,LEN(B13)-LEN(D13))
 
tách phần họ khỏi phần tên trong excel

=> Enter và kéo xuống cho toàn bộ các ô phía dưới.
Với 3 bước thực hiện như trên các bạn đã biết cách tách họ tên trong excel.


Lưu ý: Nếu bạn cần tách toàn bộ cả họ, tên đệm và tên ra thành 3 cột khác nhau thì nên sử dụng cách sau:
B1: Chọn vùng họ và tên cần chuyển
Chọn Data -> Text to Columns

cách tách họ tên trong excel 2007


Ra 1 hộp thoại mới bạn chọn Next
Ra tiếp 1 hộp thoại tiếp theo bạn tích vào Space sau đó chọn Next ->  Finish

tách họ tên trong excel 2010

=> Xem kết quả

tách họ tên trong excel không dùng hàm
 

2. Tách họ và tên trong Excel sử dụng hàm Left và Right

(Các bạn học kế toán trên Excel nên sử dụng cách này để thể hiện tính chuyên nghiệp)

- Đầu tiên ta tiến hành tách phần họ
Tại ô cần điền họ bạn đặt công thức:
=LEFT(B13,FIND(" ",B13,1)-1)
=> Enter và xem kết quả

tách họ tên trong excel sử dụng hàm

Kéo chọn cho toàn bộ các ô còn lại
- Tiếp theo tiến hành tách phần tên đệm và tên
Tại ô tên bạn đặt hàm:
=RIGHT(B13,LEN(B13)-FIND(" ",B13,1))
=> Enter và xem kết quả

hàm tách họ tên trong excel

Kéo chọn cho toàn bộ các ô còn lại 

Như vậy qua bài viết này các bạn đã nắm chắc được 2 kỹ năng tách họ và tên trong Excel, đây là kỹ năng khá quan trọng với những bạn kế toán Excel.

Các bạn có thể xem thêm: Cách lọc dữ liệu trùng nhau trong Excel và xóa chúng
Bình chọn bài viết
Xem kết quả: / 4 số bình chọn
Bình thường Tuyệt vời
Chia sẻ bạn bè
Kế toán Thiên Ưng Long Biên Khuyến Mại
BÀI VIẾT LIÊN QUAN
Cách tô màu xem kẽ giữa các dòng trong Excel 2007, 2013
Hướng dẫn cách tô màu xen kẽ giữa các dòng trong Excel 2007, excel 2010, 2013. Chỉ cần 1 thao tác rất đơn giản...
Cách tạo đường phân trang, bỏ đường phân trang và chia trang trong Excel
Hướng dẫn cách tạo và bỏ đường phân trang (ẩn & hiện đường phân trang) trong Excel 2007, Excel 2010 và Excel 2...
Hướng dẫn xóa bỏ đường kẻ ngang, kẻ dọc trong Excel
3 cách bỏ đường lưới trong Excel 2003, Excel 2007, 2010, Excel 2013. Đây là những đường Gridlines mặc định, bạ...
Cách làm ẩn dòng, ẩn cột và hiện lại dòng ẩn, cột ẩn trong Excel 2007 - 2013
Để ẩn các dòng, các cột cũng như hiện lại các dòng, các cột ẩn trong Excel 2007, Excel 2010 và Excel 2013 các ...
Cách lọc dữ liệu trùng lặp trong Excel 2007 - 2013 và xóa dữ liệu trùng nhau
Hướng dẫn cách lọc dữ liệu, số liệu trùng lặp trong Excel 2007 đến Excel 2013 và xóa những số liệu, dữ liệu tr...
Cách tô màu có điều kiện trong Excel 2007, 2010, 2013
Hướng dẫn cách tô màu có điều kiện trong từng ô Excel với những điều kiện đặt ra ban đầu. Ứng dụng này được áp...
CS1: Lô B11 (tòa nhà Richland), Số 9A, Ngõ 181, Xuân Thủy, Cầu Giấy, Hà Nội
(Gần tòa nhà HITC và Đại học sư phạm Hà Nội)

 
CS2: Phòng 207, tòa nhà A5, Khu đô thị Đại Kim, Định Công, Hoàng Mai, Hà Nội 
(Nằm trên đường Nguyễn Cảnh Dị - gần chợ Đại Từ, gần cầu Định Công)

CS 3: Phòng 3A, Chung cư 39, 19 Nguyễn Trãi, Thanh Xuân, Hà Nội
(Tầng 1 là ngân hàng Maritime Bank, điểm giao cắt giữa đường Nguyễn Trãi và Trường Chinh)


CS 4: Phòng 501, nhà B13, ngõ 461 Nguyễn Văn Linh, p. Sài Đồng, Long Biên, Hà Nội
(Gần chi cục thuế quận Long Biên, gần cầu vượt Vĩnh Tuy, quốc lộ 5)
HOTLINE:
Mr Thật: 0989.233.284 - 0462.536.826
Email: Hotroketoan68@gmail.com
Website: Ketoantu.com

KẾ TOÁN THIÊN ƯNG DMCA.com Protection Status
   

 
Kế toán Thiên Ưng Long Biên Khuyến Mại
Kế toán Thiên Ưng Long Biên Khuyến Mại
Kế toán Thiên Ưng Long Biên
[X] Đóng lại