Loading...
Kế toán Thiên Ưng
Học tập hôm nay - Dẫn đầu ngày mai
Hotline : Tư Vấn Khóa Học: Mr Thật 0989.233.284
02462.536.826 Hoangtrungthat@gmail.com
Email:
Kế Toán Thiên Ưng
Tìm chúng tôi trên facebook
Đang trực tuyến: 73
Tổng truy cập: 70.068
Học kế toán tổng hợp
Học kế toán thuế
Học kế toán excel
Học phần mềm kế toán misa
Sổ Sách Kế Toán
Kế Toán Thiên Ưng

Hướng dẫn sửa sổ sách kế toán bị sai theo Luật kế toán và TT 200

Sai sót trong việc ghi chép sổ sách kế toán là việc thường xuyên xảy ra với kế toán thực tế. Khi kế toán phát hiện ra sai sót thì tiến hành sửa chữa những sai sót này. Tùy vào việc sai sót mà có những cách sửa chữa khác nhau, tuy nhiên cần tuân thủ những vấn đề sau đây:
 

1. Nguyên tắc sửa ​chữa sổ sách kế toán

- Không được tẩy xóa làm mất dấu vết thông tin, số liệu ghi sai.
- Trường hợp phát hiện sổ kế toán có sai sót trước khi báo cáo tài chính năm được nộp cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền thì phải sửa chữa trên sổ kế toán của năm đó.
- Trường hợp phát hiện sổ kế toán có sai sót sau khi báo cáo tài chính năm đã nộp cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền thì phải sửa chữa trên sổ kế toán của năm đã phát hiện sai sót và ghi chú vào dòng cuối của sổ kế toán năm có sai sót.
=> Bất kỳ ở thời điểm nào kế toán phát hiện ra việc ghi chép sổ sách bị sai dù đã nộp báo cáo tài chính hay chưa thì đều có thể sửa chữa trực tiếp những sai sót đó.

cách sửa chữa sổ sách kế toán bị sai
 

2. Cách sửa chữa sổ sác​h kế toán

Việc sửa chữa sổ sách kế toán được hướng dẫn tại điều 27 của Luật kế toán 2015 và tại điều 125 của Thông tư 200/2014/TT-BTC.
Kế toán Thiên Ưng xin hướng dẫn sửa sổ kế toán như sau:
 
a/ Với trường hợp sổ sách được lập bằng tay (phương pháp này chắc hiện nay không còn ai sử dụng nhưng Thiên Ưng vẫn đưa ra cho các bạn tham khảo)
- Phương pháp ghi bổ sung:
+ Cách thực hiện: lập "chứng từ ghi sổ bổ sung" và ghi thêm số chênh lệch thiếu cho đủ.
+ Chú ý: Phương pháp này đc dùng để sửa chữa sai sót trong trường hợp định khoản kế toán để sót 1 số tiền nào đó trong chứng từ hoặc trong con số định khoản < hơn con số thực tế phải ghi, còn quan hệ đối ứng tài khoản không bị sai.
=> Kế toán phải ghi thêm bút toán bổ xung với số tiền còn thiếu so với thực tế.
 
Ví dụ: Khi kế toán hoàn thiện việc tính thuế thu nhập cá nhân cho nhân viên thì có bút toán
Nợ TK 334          15.000.000
     Có TK 3335              15.000.000
Nhưng kế toán lại ghi sai bút toán đó là:
Nợ TK 334          1.500.000
     Có TK 3335              1.500.000
=> Khi phát hiện ra sai sót này kế toán tiến hành lập bút toán sửa sai như sau:
Nợ TK 334          13.500.000
     Có TK 3335              13.500.000
 
- Phương pháp ghi cải chính (hay còn gọi là phương pháp gạch xóa)
+ Cách thực hiện: gạch một đường thẳng vào chỗ sai và ghi số hoặc chữ đúng ở phía trên và phải có chữ ký của kế toán trưởng bên cạnh
 
+ Chú ý: Phương pháp này đc áp dụng để sửa sai trong trường hợp:
Chỉ sai về con số còn quan hệ đối ứng các TK vẫn đúng.
Số sai được phát hiện sớm
Chưa ảnh hưởng đến số tổng cộng
 
- Phương pháp ghi số âm:
+ Cách thực hiện: Kế toán ghi lại số sai bằng mực đỏ hoặc ghi lại số sai trong dấu ngoặc đơn, sau đó ghi lại số đúng và phải có chữ ký của kế toán trưởng bên cạnh.
+ Phương pháp này được sử dụng khi có những sai sót sau:
Số tiền đã ghi sai có giá trị lớn hơn số tiền thực tế
Ghi trùng bút toán (tức bút toán bị lặp lại 2 lần trong cùng 1 nghiệp vụ)
Sai quan hệ đối ứng tài khoản.
Xem thêm: Các tài khoản kế toán thường dùng theo TT 200 và TT 133

 
Ví dụ: Trong kỳ doanh nghiệp bạn có nhân viên được hưởng chế độ thai sản thì kế toán có bút toán như sau:
Nợ TK 112                20.450.000
       Có TK 338              20.450.000
Nhưng do sai sót kế toán đã ghi nhầm bút toán:
Nợ TK 112                22.450.000
       Có TK 338              22.450.000
Vậy kế toán cần làm bút toán sửa sai như sau:
Nợ TK 112                (2.000.000)
       Có TK 338              (2.000.000)
 
Ví dụ khác: Giả sử vẫn là bút toán về chế độ thai sản mới nhất 2017 trên nhưng kế toán đã ghi bút toán này 2 lần thì cần làm bút toán sửa sai như sau:
Nợ TK 112                (20.450.000)
       Có TK 338              (20.450.000)
(Bút toán này để loại bỏ đi 1 bút toán bị trung)
Trường hợp hạch toán sai tài khoản đối ứng:
 
Ví dụ: Khi hạch toán thuế môn bài các bạn có bút toán
Nợ TK 642            1.000.000
          Có TK 3338             1.000.000
Nhưng kế toán lại hạch toán bút toán đó:
Nợ TK 642            1.000.000
          Có TK 3339             1.000.000
=> Lập bút toán sửa sai như sau:
+ Ghi lại bút toán sai: (để loại bỏ đi bút toán sai đó)
Nợ TK 642            (1.000.000)
          Có TK 3339             (1.000.000)
+ Ghi lại bút toán đúng:
Nợ TK 642            1.000.000
          Có TK 3338             1.000.000
 
b/ Trường hợp sổ sách kế toán được ghi bằng máy vi tính
(Đây là cách ghi sổ được sử dụng hiện nay gần như 100%)
Việc sửa chữa sổ sách trên máy vi tính được thực hiện theo 2 cách:
Cách 1: Phương pháp ghi số âm
Cách 2: Phương pháp ghi bổ sung
 
Cách thức thực hiện: tương tự như trường hợp ghi sổ bằng tay
Lưu ý: Không dùng cách sửa sổ bằng phương pháp ghi cải chính.
 
Tại Điều 125 của TT 200 hướng dẫn về sửa chữa sổ kế toán có nói thêm:
“1. Khi phát hiện sổ kế toán của kỳ báo cáo có sai sót thì phải sửa chữa bằng phương pháp phù hợp với quy định của Luật kế toán. 
2. Trường hợp phát hiện sai sót trong các kỳ trước, doanh nghiệp phải điều chỉnh hồi tố theo quy định của chuẩn mực kế toán “Thay đổi chính sách kế toán, ước tính kế toán và các sai sót”.”
 
Nếu kế toán tiến hành sửa chữa sổ sách kế toán mà không đúng theo những phương pháp trên hay không tuân thủ theo những nguyên tắc đã quy định thì sẽ bị xử phạt theo luật kế toán quy định tại NĐ 105/2013/NĐ-CP.

Chi tiết: Mức phạt vi phạm về sổ sách kế toán theo NĐ 105/2013/NĐ-CP

 
Kế toán Thiên Ưng - dạy học kế toán Excel để lên sổ sách và lập BCTC - xin chúc các bạn kế toán nắm rõ được các phương pháp sửa chữa sổ sách kế toán bị sai để tránh bị phạt đáng tiếc.
Bình chọn bài viết
Xem kết quả: / 2 số bình chọn
Bình thường Tuyệt vời
Chia sẻ bạn bè
Kế toán Thiên Ưng Long Biên Khuyến Mại
BÀI VIẾT LIÊN QUAN
Sổ chi phí đầu tư xây dựng theo TT 200 và TT 133 - Cách lập
Mẫu sổ theo dõi chi phí đầu tư xây dựng công trình theo thông tư 133 và thông tư 200 mới nhất năm 2017 có hướn...
Những quy định về sổ kế toán 2017 như: mở sổ, ghi sổ, nội dung của sổ
Tổng hợp những quy định về sổ kế toán theo luật kế toán mới nhất 2017 như: các nội dung cần có trong sổ kế toá...
Xử phạt vi phạm về sổ sách kế toán mới nhất hiện nay
Các mức phạt vi phạm liên quan đến sổ sách kế toán theo NĐ 105 như: Không mở sổ kế toán, Ghi sai sổ sách kế to...
Quy định về chứng từ kế toán theo thông tư 200 và TT 133
Tổng hợp các quy định về chứng từ kế toán theo TT 200, TT 133 (QĐ 48) như: biểu mẫu chứng từ kế toán, nội dung...
Xử phạt hành vi vi phạm quy định về chứng từ kế toán mới nhất
Mức xử phạt hành vi vi phạm quy định về chứng từ kế toán 2017 mới nhất hiện nay là từ 500.000đ - 30.000.000đ t...
Thủ tục tiêu hủy tài liệu kế toán và các mẫu kèm theo
Hướng dẫn thủ tục tiêu hủy tài liệu kế toán hết thời gian lưu trữ theo quy định. Các mẫu biên bản tiêu hủy chứ...
CS1: Lô B11 (tòa nhà Richland), Số 9A, Ngõ 181, Xuân Thủy, Cầu Giấy, Hà Nội
(Gần tòa nhà HITC và Đại học sư phạm Hà Nội)

 
CS2: Phòng 207, tòa nhà A5, Khu đô thị Đại Kim, Định Công, Hoàng Mai, Hà Nội 
(Nằm trên đường Nguyễn Cảnh Dị - gần chợ Đại Từ, gần cầu Định Công)

CS 3: Phòng 3A, Chung cư 39, 19 Nguyễn Trãi, Thanh Xuân, Hà Nội
(Tầng 1 là ngân hàng Maritime Bank, điểm giao cắt giữa đường Nguyễn Trãi và Trường Chinh)


CS 4: Phòng 501, nhà B13, ngõ 461 Nguyễn Văn Linh, p. Sài Đồng, Long Biên, Hà Nội
(Gần chi cục thuế quận Long Biên, gần cầu vượt Vĩnh Tuy, quốc lộ 5)
HOTLINE:
Mr Thật: 0989.233.284 - 02462.536.826
Email: Hotroketoan68@gmail.com
Website: Ketoantu.com

KẾ TOÁN THIÊN ƯNG DMCA.com Protection Status
   

 
Kế toán Thiên Ưng khuyến mại
Kế toán Thiên Ưng khuyến mại
Kế toán Thiên Ưng tuyển dụng
[X] Đóng lại