Loading...
Kế toán Thiên Ưng
Học tập hôm nay - Dẫn đầu ngày mai
Học kế toán tổng hợp
Học kế toán thuế
Học kế toán excel
Học phần mềm kế toán misa
Kế Toán Excel
Kế Toán Thiên Ưng

Cách lọc dữ liệu trùng lặp trong Excel 2007 - 2013 và xóa dữ liệu trùng nhau

Khi làm việc với Excel bạn sẽ thường xuyên gặp phải việc dữ liệu trong bảng Excel bị trùng nhau, có thể trùng lặp 1 phần hoặc trùng lặp toàn bộ dữ liệu.

Việc trùng lặp trong Excel này gặp nhiều ở những bạn làm kinh doanh, bán hàng khi danh sách khách hàng bị trùng lặp, trùng tên, trùng số điện thoại, trong kế toán Excel trùng lặp ở bảng danh mục hàng hóa, danh mục tài khoản...
Vậy để tìm và xóa bỏ đi những dữ liệu, số liệu bị trùng lặp chúng ta làm như sau:


1. Cách lọc dữ liệu bị trù​ng lặp trong Excel

Giả sử bạn có 1 bảng  danh mục hàng hóa như sau:

bảng danh mục hàng hóa

Trong bảng danh mục hàng hóa này chúng ta thấy có những hàng hóa bị trùng nhau do kế toán nhầm lẫn trong quá trình nhập vào những hàng hóa đã có, đã lập trước đó.

Với những danh sách ngắn thì việc tìm thủ công là dễ dàng nhưng với những bảng danh sách dài như danh sách khách hàng, số điện thoại khách hàng... sẽ rất khó để tìm thủ công.

Việc tìm ra những đối tượng trùng nhau 1 cách hiệu quả nhất Kế toán Thiên Ưng xin hướng dẫn các bạn làm như sau:
Bước 1: Chọn toàn bộ vùng đối tượng cần lọc dữ liệu trùng nhau
(Giả sử ở đây bạn cần tìm cho cột Mã hàng bị trùng nhau)
Bước 2: Chọn
Home -> Conditional Formatting -> Hightlight Cells Rules -> Duplicate Values...

cách lọc dữ liệu trùng nhau trong excel

Sau đó sẽ ra 1 cửa sổ mới như sau


dữ liệu trùng nhau trong excel

Các bạn chọn màu mà mình muốn tô cho những đối tượng trùng lặp
Ở đây mình chọn
Light Red... tức là màu đỏ.
Sau đó ấn
Ok và xem kết quả

cách lọc và xóa dữ liệu trùng nhau trong excel

Ta thấy những ô có Mã hàng hóa trùng nhau sẽ được tô màu đỏ rất nổi bật và dễ quan sát

(Việc phát hiện ra những đối tượng trùng lặp cực kỳ quan trong khi bạn làm kế toán, học kế toán Excel bởi khi bị trùng sẽ làm BCTC bị sai hết vì vậy các bạn cần hết sức lưu ý).

2. Xóa dữ liệu trùn​g lặp trong Excel

Khi bạn muốn xóa những số liệu bị trùng lặp này chúng ta làm như sau:
Bước 1: Chọn vùng dữ liệu bạn muốn xóa trùng lặp
Bước 2: Vào
Data > Remove Duplicate

cách xóa dữ liệu trùng lặp trong excel

Cửa sổ mới
Remove Duplicate hiện ra. Các bạn tích vào các cột mà mình muốn xóa dữ liệu bị trùng lặp
Bước 3: Ấn
Ok -> Ok và xem kết quả

hướng dẫn xóa dữ liệu trùng lặp excel

Chúng ta thấy toàn bộ phần dữ liệu bị trùng nhau đã bị loại bỏ

Như vậy qua bài viết này các bạn đã biết cách lọc dữ liệu trùng nhau trong Excel 2007 - 2013 cũng như cách xóa các số liệu bị trùng nhau này.

Chúc các bạn thực hiện thành công

Các bạn xêm thêm: Cách tô màu cho các ô trong Excel theo điều kiện đã chọn
Bình chọn bài viết
Xem kết quả: / 5 số bình chọn
Bình thường Tuyệt vời
Chia sẻ bạn bè
Kế toán Thiên Ưng Long Biên Khuyến Mại
BÀI VIẾT LIÊN QUAN
Cách tô màu xem kẽ giữa các dòng trong Excel 2007, 2013
Hướng dẫn cách tô màu xen kẽ giữa các dòng trong Excel 2007, excel 2010, 2013. Chỉ cần 1 thao tác rất đơn giản...
Cách tạo đường phân trang, bỏ đường phân trang và chia trang trong Excel
Hướng dẫn cách tạo và bỏ đường phân trang (ẩn & hiện đường phân trang) trong Excel 2007, Excel 2010 và Excel 2...
Hướng dẫn xóa bỏ đường kẻ ngang, kẻ dọc trong Excel
3 cách bỏ đường lưới trong Excel 2003, Excel 2007, 2010, Excel 2013. Đây là những đường Gridlines mặc định, bạ...
Cách làm ẩn dòng, ẩn cột và hiện lại dòng ẩn, cột ẩn trong Excel 2007 - 2013
Để ẩn các dòng, các cột cũng như hiện lại các dòng, các cột ẩn trong Excel 2007, Excel 2010 và Excel 2013 các ...
Hướng dẫn cách tách họ và tên trong Excel đơn giản nhất
Khi bạn có 1 file Excel bao gồm họ và tên viết liền nhau, giờ muốn tách riêng phần họ tên ra chúng ta có thể s...
Cách tô màu có điều kiện trong Excel 2007, 2010, 2013
Hướng dẫn cách tô màu có điều kiện trong từng ô Excel với những điều kiện đặt ra ban đầu. Ứng dụng này được áp...
CS1: Lô B11 (tòa nhà Richland), Số 9A, Ngõ 181, Xuân Thủy, Cầu Giấy, Hà Nội
(Gần tòa nhà HITC và Đại học sư phạm Hà Nội)

 
CS2: Phòng 207, tòa nhà A5, Khu đô thị Đại Kim, Định Công, Hoàng Mai, Hà Nội 
(Nằm trên đường Nguyễn Cảnh Dị - gần chợ Đại Từ, gần cầu Định Công)

CS 3: Phòng 3A, Chung cư 39, 19 Nguyễn Trãi, Thanh Xuân, Hà Nội
(Tầng 1 là ngân hàng Maritime Bank, điểm giao cắt giữa đường Nguyễn Trãi và Trường Chinh)


CS 4: Phòng 501, nhà B13, ngõ 461 Nguyễn Văn Linh, p. Sài Đồng, Long Biên, Hà Nội
(Gần chi cục thuế quận Long Biên, gần cầu vượt Vĩnh Tuy, quốc lộ 5)
HOTLINE:
Mr Thật: 0989.233.284 - 0462.536.826
Email: Hotroketoan68@gmail.com
Website: Ketoantu.com

KẾ TOÁN THIÊN ƯNG DMCA.com Protection Status
   

 
Kế toán Thiên Ưng Long Biên Khuyến Mại
Kế toán Thiên Ưng Long Biên Khuyến Mại
Kế toán Thiên Ưng Long Biên
[X] Đóng lại