Loading...
Kế toán Thiên Ưng
Học tập hôm nay - Dẫn đầu ngày mai
Hotline : Tư Vấn Khóa Học: Mr Thật 0989.233.284
02462.536.826 Hoangtrungthat@gmail.com
Email:
Kế Toán Thiên Ưng
Tìm chúng tôi trên facebook
Học kế toán tổng hợp
Học kế toán thuế
Học kế toán excel
Học phần mềm kế toán misa
Tin Học Văn Phòng
Kế Toán Thiên Ưng

Tổng hợp các phím tắt trong Excel thông dụng nhất cho kế toán

Sử dụng phím tắt khi làm việc với Excel và Word sẽ làm tăng hiệu quả công việc lên đáng kể so với bình thường. Bất kỳ ai làm văn phòng sẽ đều dùng đến Word và Excel chính vì vậy việc biết và sử dụng những phím tắt này là điều bắt buộc.

Sau đây Kế toán Thiên Ưng xin gửi tới các bạn tổng hợp các phím tắt thông dụng nhất được dùng trong Excel 2003, Excel 2007, Excel 2010, Excel 2013, Excel 2016 và mọi phiên bản sau nữa đều có thể sử dụng những phím tắt này.

Những phím tắt trên Word cũng gần tương tự như phím tắt trên Excel này.


Các phím tắt trong excel

1. Các phím tắt phổ biến nhất


Ctrl + Z Hoàn tác hành động trước đó (nhiều cấp) - Undo.
Ctrl + Y Đi tới hành động tiếp đó (nhiều cấp) - Redo.
Ctrl + C Sao chép nội dung của ô được chọn.
Ctrl + X Cắt nội dung của ô được chọn.
Ctrl + V Dán nội dung từ clipboard vào ô được chọn.
Delete
Xóa ký tự bên phải của con trỏ văn bản, hoặc xóa các lựa
chọn.
Ctrl + Alt+ V
Nếu dữ liệu tồn tại trong clipboard -> Hiển thị hộp thoại
Paste Special.
F2 Chỉnh sửa ô đang chọn với con trỏ chuột đặt ở cuối dòng
Alt + Enter Xuống một dòng mới trong cùng một ô.
Enter Hoàn thành nhập 1 ô và di chuyển xuống ô phía dưới.
   
Shift + Enter Hoàn thành nhập 1 ô và di chuyển lên ô phía trên.
Shift + mũi tên trái
Shift + mũi tên phải
Chọn hoặc bỏ chọn một ký tự bên trái / bên phải.
Ctrl + Shift + mũi tên trái
Ctrl + Shift + mũi tên phải
Chọn hoặc bỏ chọn một từ bên trái / bên phải
Shift + Home / Shift + End Chọn từ con trỏ văn bản đến đầu / đến cuối của ô

2. Các phím tắt về định dạng ô, định dạng số

Alt + ' (dấu nháy đơn) Hiển thị hộp thoại Style.
Ctrl + 5 Áp dụng hoặc hủy bỏ định dạng gạch ngang.
Ctrl + 1 Hiển thị hộp thoại Format.
Ctrl + I (hoặc Ctrl + 3) Áp dụng hoặc hủy bỏ định dạng in nghiêng.
Ctrl + B (hoặc Ctrl + 2) Áp dụng hoặc hủy bỏ định dạng chữ đậm.
Ctrl + U (hoặc Ctrl + 4) Áp dụng hoặc hủy bỏ một gạch dưới.
Ctrl + phím Shift + @
Áp dụng định dạng thời gian với giờ, phút và chỉ ra AM
hoặc PM.
Ctrl + Shift + ~ Áp dụng định dạng số kiểu General.
Ctrl + Shift + $ Áp dụng định dạng tiền tệ với hai chữ số thập phân.
Ctrl + phím Shift + # Áp dụng định dạng ngày theo kiểu: ngày, tháng và năm
Ctrl + phím Shift +  Áp dụng định dạng số khoa học với hai chữ số thập 
^ F4 Lặp lại lựa chọn định dạng cuối cùng

Tham khảo thêm: Tự học Excel cơ bản dành cho người mới bắt đầu

3. Các phím t​ắt về điều hướng trong bảng tính

Các phím Mũi Tên Di chuyển lên, xuống, sang trái, hoặc sang phải trong một bảng tính
Page Down / Page Up Di chuyển xuống cuối bảng tính/ lên đầu của bảng tính.
Alt + Page Down /
Alt + 
Page Up
Di chuyển màn hình sang phải/ trái trong một bảng tính
Tab / phím Shift + Tab Di chuyển một ô sang phải/ sang trái trong một bảng tính
Home Di chuyển đến ô đầu của một hàng trong một bảng tính.
Ctrl + Home Di chuyển đến ô đầu tiên của một bảng tính.
Ctrl + End Di chuyển đến ô cuối cùng chứa nội dung trên một bảng tính
Ctrl + F Hiển thị hộp thoại Find and Replace (mở sẵn mục Tìm kiếm - Find)
Ctrl + H Hiển thị hộp thoại Find and Replace (Mở sẵn mục Thay thế - Replace)
Shift + F4 Lặp lại việc tìm kiếm trước đó.
Ctrl + G (hoặc F5 ) Hiển thị hộp thoại 'Go to'.
Ctrl + mũi tên trái / Ctrl
+ Mũi tên phải
Bên trong một ô - Di chuyển sang ô bên trái hoặc bên phải của ô đó.
Alt + mũi tên xuống Hiển thị danh sách AutoComplete.

4. Phím tắt dùng để ẩn, hiện các​ phần tử

Ctrl + 9 Ẩn hàng đã chọn.
Ctrl + Shift + 9 Bỏ ẩn hàng đang ẩn trong vùng lựa chọn chứa hàng đó
Ctrl + 0 (số 0) Ẩn cột được chọn.
Ctrl + Shift + 0 (số 0) Bỏ ẩn cột đang ẩn trong vùng lựa chọn.
Lưu ý: Trong Excel 2010 không có tác dụng, để hiện cột vừa bị ẩn, nhấn Ctrl + Z.
Alt + Shift + Mũi tên phải Nhóm hàng hoặc cột.
Alt + Shift + mũi tên trái Bỏ nhóm các hàng hoặc cột.

5. Các phím tắt ​về công thức Excel

= Bắt đầu một công thức.
Shift + F3 Hiển thị hộp thoại Insert Function.
Ctrl + A Hiển thị cách thức nhập sau khi nhập tên của công thức.
Ctrl + Shift + A Chèn các đối số trong công thức sau khi nhập tên của công thức
Shift + F3 Chèn một hàm thành một công thức.
Ctrl + Shift + Enter Nhập công thức là một công thức mảng.
F9 Tính tất cả các bảng trong tất cả các bảng tính.
Shift + F9 Tính toán bảng tính hoạt động.
Ctrl + Shift + U Chuyển chế độ mở rộng hoặc thu gọn thanh công thức.
Ctrl + ' Chuyển chế độ Hiển thị công thức trong ô thay vì giá trị.
Ctrl + PageDown và
Ctrl + PagrUp
Chuyển giữa các Sheet với nhau.
Ctrl + phím mũi tên Di chuyển tới dòng trên cùng, dưới cùng, cạnh trái, cạnh phải của bảng tính.

Phím tắt này sẽ giúp chúng ta không phải sử dụng đến chuột kéo thanh trượt để tìm tới ô cuối bảng, nhất là với bảng tính dài.

Khi sử dụng phím Ctrl với bất cứ phím mũi tên theo hướng muốn di chuyển, bạn sẽ nhanh chóng tới được vị trí cần tìm.
 
Ctrl + phím mũi tên
+ Shift
Khoanh chọn vùng dữ liệu tới cuối bảng thay vì chỉ di chuyển ô chọn xuống cuối bảng
Click đúp chuột trái tại ô Copy công thức xuống cuối bảng. Thao tác thông thường để copy xuống các hàng bên dưới đó khi xuất hiện dấu +, thì giữ và kéo chuột cho tới cuối bảng. Tuy nhiên nhanh hơn, bạn đặt chuột vào vị trí dấu cộng, click đúp chuột trái và công thức sẽ được copy xuống dưới.
Ctrl + Shift + 1 (!) Định dạng ô dạng số thập phân với 2 số sau dấu phẩy.
Ctrl + Shift + 4 ($) Định dạng ô tiền tệ $.
Ctrl + Shift + 5 (%) Định dạng ô là số %.
F4 Biến một ô thành giá trị tuyệt đối. Khi chép công thức từ những vị trí ô khác nhau như B1, C2,... sẽ tự động thay đổi công thức tự nhảy số như trên, dùng khóa $ vào trước và sau của ký tự ô để khóa lại. Và khóa nhanh một ô có thể dùng F4.
& Kết hợp nội dung hai ô. Nhảy sang cột thứ 3 và gõ công thức =ô 1&" "&ô 2, trong đó phần " " để tạo 1 dấu cách giữa nội dung 2 ô sau khi ghép. Sau đó copy công thức xuống cuối bảng sẽ xuất hiện cột có nội dung ghép từ cột 1 và cột 2.
Alt += Tính tổng nhanh một cột. Bôi đen vùng cần tính và bôi thêm 1 ô trống bên dưới sau đó nhấn Alt+=, giá trị ô cuối là tổng các các ô trong vùng chọn.
Ctrl + Shift +; (dấu chấm phẩy) Điền nhanh thời gian hiện tại vào ô trong bảng tính.
Ctrl + ; (dấu chấm phẩy) Điền ngày hiện tại vào ô.
Ctrl + ~ (cạnh số 1) Xem toàn bộ các ô ở dạng công thức.

6. Phím tắt về lựa chọ​n vùng dữ liệu

Phím Shift + Space (Phím cách) Chọn toàn bộ hàng.

Ctrl + Space (Phím cách) Chọn toàn bộ cột.
   
Ctrl + phím Shift + *
(dấu sao)
Chọn toàn bộ khu vực xung quanh các ô đang hoạt động
 
Ctrl + A (hoặc Ctrl + phím Shift + phím cách) Chọn toàn bộ bảng tính (hoặc các khu vực chứa dữ liệu)
Ctrl + phím Shift + Page Up Chọn sheet hiện tại và trước đó trong cùng file Excel.
   
Shift + phím mũi tên Mở rộng vùng lựa chọn từ một ô đang chọn.
Shift + Page Down / phím Shift + Page Up Mở rộng vùng được chọn xuống cuối trang màn hình /  lên đầu trang màn hình
Phím Shift + Home Mở rộng vùng được chọn về ô đầu tiên của hàng.
Ctrl + Shift + Home Mở rộng vùng chọn về đầu tiên của bảng tính.
   
Ctrl + Shift + End Mở rộng vùng chọn đến ô cuối cùng được sử dụng trên bảng tính (góc dưới bên phải).
Tab / Shift + Tab Hoàn thành nhập 1 ô và di chuyển đến ô bên phải / hoặc bên trái.
Esc Hủy bỏ việc sửa trong một ô.
Backspace Xóa ký tự bên trái của con trỏ văn bản, hoặc xóa các lựa chọn
Ctrl + Delete Xóa văn bản đến cuối dòng.
Ctrl + Shift + : (dấu hai chấm) Chèn thời gian hiện tại.
F8 Bật tính năng mở rộng vùng lựa chọn (bằng cách sử dụng thêm các phím mũi tên) mà không cần nhấn giữ  phím Shift
Shift + F8 Thêm một (liền kề hoặc không liền kề) dãy các ô để lựa chọn. Sử dụng các phím mũi tên và Shift + phím mũi tên để thêm vào lựa chọn.
Enter / phím Shift + Enter Di chuyển lựa chọn ô hiện tại xuống / lên trong vùng đang được chọn.
Tab / phím Shift + Tab Di chuyển lựa chọn ô hiện tại sang phải / trái trong vùng đang được chọn.
Esc Hủy bỏ vùng đang chọn.

7. Các phím tắt về căn ô
Alt + H, A, R Căn ô sang phải.
Alt + H , A, C Căn giữa ô.
Alt + H , A, I Căn ô sang trái.
Ctrl + D Copy nội dung ở ô bên trên.
Ctrl + R Copy ô bên trái.
Ctrl + " Copy nội dung ô bên trên và ở trạng thái chỉnh sửa.
Ctrl + ' Copy công thức của ô bên trên và ở trạng thái chỉnh sửa.
Ctrl + – Hiển thị menu xóa ô / hàng / cột.
Ctrl + Shift + + Hiển thị menu chèn ô / hàng / cột.
Shift + F2 Chèn / Chỉnh sửa một ô comment.
Shift + F10, sau đó M Xóa comment.
Alt + F1 Tạo và chèn biểu đồ với dữ liệu trong phạm vi hiện tại.
F11 Tạo và chèn biểu đồ với dữ liệu trong phạm vi hiện tại trong một sheet biểu đồ riêng biệt.
Ctrl + K Chèn một liên kết.
Enter (trong một ô có chứa liên kết) Kích hoạt liên kết.

Excel còn đặc biệt lợi hại với các hàm tính của mình, giúp xử lý số liệu, link sổ sách cực kỳ nhanh chóng và tiện lợi.
Chi tiết: Các hàm Excel kế toán không thể bỏ qua

Bình chọn bài viết
Xem kết quả: / số bình chọn
Bình thường Tuyệt vời
Chia sẻ bạn bè
Kế toán Thiên Ưng Long Biên Khuyến Mại
BÀI VIẾT LIÊN QUAN
Hướng dẫn học Excel từ kiến thức cơ bản nhất cho kế toán
Hướng dẫn tự học Excel cơ bản dành cho người mới bắt đầu học và những bạn kế toán muốn làm kế toán trên excel ...
Cách gộp các file Word thành 1 file có dung lượng nhỏ nhất
Hướng dẫn cách ghép nhiều file Word, Excel thành 1 file giữ nguyên định dạng ban đầu và có dung lượng nhỏ nhất...
Download Office 2007 full: Word, Excel, PowerPoint
Download Microsoft Office 2007 full crack 32bit và 64bit dùng mãi mãi, ổn định và miễn phí. Bao gồm trọn bộ: W...
CS1: Lô B11 (tòa nhà Richland), Số 9A, Ngõ 181, Xuân Thủy, Cầu Giấy, Hà Nội
(Gần tòa nhà HITC và Đại học sư phạm Hà Nội)

 
CS2: Phòng 207, tòa nhà A5, Khu đô thị Đại Kim, Định Công, Hoàng Mai, Hà Nội 
(Nằm trên đường Nguyễn Cảnh Dị - gần chợ Đại Từ, gần cầu Định Công)

CS 3: Phòng 3A, Chung cư 39, 19 Nguyễn Trãi, Thanh Xuân, Hà Nội
(Tầng 1 là ngân hàng Maritime Bank, điểm giao cắt giữa đường Nguyễn Trãi và Trường Chinh)


CS 4: Phòng 501, nhà B13, ngõ 461 Nguyễn Văn Linh, p. Sài Đồng, Long Biên, Hà Nội
(Gần chi cục thuế quận Long Biên, gần cầu vượt Vĩnh Tuy, quốc lộ 5)
HOTLINE:
Mr Thật: 0989.233.284 - 02462.536.826
Email: Hotroketoan68@gmail.com
Website: Ketoantu.com

KẾ TOÁN THIÊN ƯNG DMCA.com Protection Status
   

 
Kế toán Thiên Ưng Khuyến Mại
Kế toán Thiên Ưng Khuyến Mại
Kế toán Thiên Ưng Long Biên
[X] Đóng lại