Cách tạo dữ liệu kế toán mới trên phần mềm kế toán Misa SME.NET 2015 được thực hiện theo trình tự 7 bước. Việc hướng dẫn tạo dữ liệu kế toán mới được các giảng viên của Thiên Ưng hướng dẫn chi tiết trên lớp khi các bạn tham gia khóa học phần mềm kế toán Misa.
Với những bạn không đi học thì có thể theo dõi cách tạo dữ liệu kế toán mới trong bài viết này.
Các bạn có thể hình dung về 7 bước tạo dữ liệu kế toán trên Misa qua sơ đồ sau:
Chi tiết từng bước như sau:
BƯỚC 1: NHẬP THÔNG TIN DỮ LIỆU BAN ĐẦU
• Chọn máy chủ của cơ sở dữ liệu, thường có dạng: tên máy/MISASME2015
• Chọn loại dữ liệu kế toán tạo mới:
+ Tạo mới từ đầu: áp dụng với DN lần đầu tiên sử dụng MISA SME.NET 2015
+ Tạo mới từ năm trước: áp dụng với DN đã dùng MISA SME.NET 2015 từ năm trước
• Đặt tên cho dữ liệu kế toán và chọn nơi lưu dữ liệu
• Nhập địa chỉ Email để khi quên mật khẩu NSD sử dụng chức năng quên mật khẩu, chương trình sẽ gửi mật khẩu về địa chỉ Email này
BƯỚC 2: NHẬP THÔNG TIN DOANH NGHIỆP
• Nhập thông tin về doanh nghiệp như Tên công ty, Tên viết tắt,…
=> Nếu NSD đã đăng ký GPSD rồi thì thông tin công ty phần mềm tự động hiển thị, NSD không cần phải khai báo.
Tên hiển thị này được đăng ký và hiển thị khi doanh nghiệp đăng ký mua bản quyền của phần mềm.
Nếu doanh nghiệp chỉ dùng bản Free thì sẽ không hiển thị được tên doanh nghiệp của bạn.
• Lựa chọn doanh nghiệp có chi nhánh hay không.
+ Nếu chọn Không có chi nhánh thì khi khai báo Cơ cẩu tổ chức, chương trình chỉ cho phép khai báo phòng ban, không khai báo được chi nhánh
+ Nếu chọn Có chi nhánh thì khi khai báo Cơ cấu tổ chức, chương trình sẽ cho phép khai báo các chi nhánh, phòng ban
BƯỚC 3: CHỌN LĨNH VỰC HOẠT ĐỘNG
• Chọn lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp, quý vị có thể chọn nhiều lĩnh vực phù hợp với DN mình đề phần mềm ngầm định chọn những nghiệp vụ phù hợp với từng lĩnh vực.
=> Phần mềm tự động chọn những nghiệp vụ phù hợp với lĩnh vực DN đã chọn
• Bỏ chọn nhựng nghiệp vụ DN không sử dụng để giao diện gọn hơn cho NSD
• Lưu ý: Đối với nghiệp vụ Giá thành, quý vị chỉ lựa chọn được nếu đã chọn lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp là Sản xuất, xây lắp
• Lựa chế độ kế toán mà DN đang áp dụng
• Năm tài chính: Lựa chọn năm tài chính bắt đầu (thông tin này dùng làm căn cứ tính ra khoảng thời gian lấy dữ liệu khi xem báo cáo chọn Quý, Năm)
=> MISA ngầm định từ ngày 01/01/N đến 31/12/N
• Hóa đơn: Nếu chọn Sử dụng phần mềm để quản lý hóa đơn, DN cần đọc kỹ Thỏa thuận của MISA trước khi Đồng ý
BƯỚC 5: CHỌN PHƯƠNG PHÁP TÍNH GIÁ XUẤT KHO
Tích vào phương pháp tính giá xuất kho mà doanh nghiệp bạn đang sử dụng
Có 4 phương pháp để bạn lựa chọn:
+ Bình quân cuối kỳ
+ Bình quân tức thời
+ Nhập trước xuất trước
+ Thực tế đích danh
BƯỚC 6: LỰA CHỌN PHƯƠNG PHÁP TÍNH THUẾ GTGT
Có 2 phương pháp:
+ Tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp trên doanh thu
+ Tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ
=> Lưu ý: DN phải chọn đúng phương pháp tính thuế tại giao diện này, nếu chọn không đúng sau khi tạo dữ liệu xong sẽ không thể chọn lại được phương pháp tính thuế
+ Lựa chọn cách tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ hoặc theo phương pháp trực tiếp trên doanh thu, đồng thời Xác định nhóm HHDV mua vào chính hoặc nhóm ngành nghề chính tính thuế GTGT nếu doanh nghiệp sử dụng phương pháp trực tiếp
BƯỚC 7: THỰC HIỆN
• Kiểm tra lại các thông tin đã khai báo
• Đây là các thông tin quan trọng, ảnh hưởng lớn đến giao diện vào báo cáo. Vì vậy, cần kiểm tra thật kĩ các thông tin này trước khi nhấn nút “Thực hiện”
• Nhấn nút Thực hiện, chương trình sẽ thực hiện tạo dữ liệu kế toán mới
ĐĂNG NHẬP VÀO DỮ LIỆU ĐỂ LÀM VIỆC
• Sau khi tạo dữ liệu kế toán thành công, đăng nhập vào dữ liệu để làm việc
Như vậy các bạn đã tạo xong dữ liệu kế toán mới trên phần mềm kế toán Misa SME. NET 2015.